dan terhadap nikmat Tuhan-Mu, maka hendaklah kamu sebarkan.

Archive for the ‘Office 2016’ Category

Menggunakan Text Effects

Text effects memungkinkan pengguna untuk memberikan gaya kepada tulisan yang berada pada dokumen. Gaya atau format ini berbeda dengan pemberian format pada tulisan yang biasanya diberikan, seperti mengganti tipe huruf, warna huruf dan lainnya. Berbeda pula dengan WordArt yang biasanya digunakan ketika membuat sebuah pengumuman dengan tulisan besar-besar.

002

Text effect diberikan kepada tulisan yang berada pada paragrap yang pengguna tulis.

Text effect dapat memberikan gaya dengan berbagai macam fasilitas dengan memilih contoh bawaan dari text effect yang sudah disediakan, lalu memberikan fasilitas lainnya berupa Outline, Shadow, Reflection, Glow, Number Styles, Ligatures, dan Stylistic Sets.

001

Berikut adalah cara menggunakan text effect, yaitu:

  1. Pilih atau blok tulisan yang akan diberikan text effects
  2. Pada tab Home, group Font, klik tanda panah dari Text effects 004
  3. Pilih salah satu text effects yang disukai
  4. Jika diperlukan, pilih kembali tulisan yang sudah diberikan text effects, lalu memberikan fasilitas lain, seperti Outline, Shadow , Reflection dan lainnya

Berikut adalah contoh dari sebuah text effects

003

Semoga bermanfaat.

Iklan

Mengenal lebih jauh fasilitas Footnote dan Endnote

Pada sebuah buku, atau majalah sering ditemukan informasi tambahan yang berada di bawah halaman dari sebuah tulisan. Informasi tambahan tersebut umumnya berupa sitasi dari sebuah kutipan, atau komentar atau informasi yang berkaitan dengan tulisan tersebut.

Informasi tambahan itu dalam Microsoft Word disebut dengan perintah Footnote atau Endnote. Dari sisi penamaan perintah tersebut terdapat perbedaan lokasi penempatan dari informasi tambahan.

Footnote berada di bawah halaman yang berisi informasi tambahan, sedangkan endnote berada di akhir dokumen tulisan.

Untuk dapat memberikan footnote dan endnote, maka anda harus menandai tulisan atau bagian dari tulisan yang akan diberikan footnote atau endnote.

Penggunaan footnote dan endnote mirip dengan daftar pustaka, yaitu memberikan informasi dari mana sumber informasi itu berasal, hanya perbedaan utama terletak pada lokasi penempatan sumber itu diletakkan. Seperti diketahui daftar pustaka berada di halaman bagian belakang dari sebuah yang berisi semua sumber informasi yang terdapat pada buku atau dokumen.

Membuat Footnote

Untuk membuat sebuah footnote, lakukan langkah berikut:

  1. Tempatkan kursor di akhir dari sebuah tulisan yang and kuitp dari seseorang atau dari buku
  2. Klik tab References, pada group Footnotes, klik Insert Footnote
  3. Lalu tulis sumber informasi tersebut pada bagian bawah halaman, kursor akan otomatis menempatkan pada area penulisan sumbernya
  4. Perhatikan pada angka 1 yang ditulis superscript, sebagai penanda dari sebuah tulisan yang diberikan sumber kutipan

Seperti terlihat pada gambar berikut ini:

1

Gambar ini memperlihatkan untuk footnote berada di bagian bawah halaman

Membuat Endnote

Untuk membuat sebuah Endnote, lakukan langkah berikut:

  1. Tempatkan kursor di akhir dari sebuah tulisan yang and kuitp dari seseorang atau dari buku
  2. Klik tab References, pada group Footnotes, klik Insert Endnote
  3. Lalu tulis sumber informasi tersebut pada bagian akhir dokumen, kursor akan otomatis menempatkan pada area penulisan sumbernya
  4. Perhatikan pada huruf i yang ditulis superscript, sebagai penanda dari sebuah tulisan yang diberikan sumber kutipan

Seperti terlihat pada gambar berikut ini:

2

Gambar ini memperlihatkan untuk endnote berada di akhir dokumen

Perintah lain pada footnote dan endnote

3

Insert Footnote

Memberikan sebuah catatan yang berisi informasi tambahan pada sebuah tulisan, catatan ini ditempatkan di bawah halaman.

Insert Endnote

Memberikan sebuah catatan, seperti komentar atau sitasi yang berisi informasi tambahan pada sebuah tulisan. Ditandai dengan superscript sebagai penomoran.

Next Footnote

Berpindah dari satu footnote ke footnote lainnya, begitu juga dengan endnote.

Show Notes

Mengarahkan kursor ke lokasi footnote dan endnote

4

Location

Pada bagian ini, anda dapat menentukan lokasi dari footnotes dan endnotes berada.

Pada pilihan Footnotes, anda dapat memilih footnotes diletakkan pada Bottom of page yang berarti informasi ditempatkan di bawah halaman, atau Below Text yang mirip dengan menempatkan informasi di bawah halaman.

Pada pilihan endtnotes, anda dapat menentukan lokasi footnotes berada pada End of document yang berarti akan ditempatkan di akhir dokumen anda, atau di End of Section yang berarti endnotes akan berada di akhir dari section kutipan itu dibuat.

Convert Notes

Anda dapat melakukan konvert dari semua footnotes ke endnotes, begitu juga sebaliknya. Termasuk menukar yang sebelumnya footnotes menjadi endnotes dan endnotes menjadi footnotes.

Footnote Layout

Pada bagian ini, sebagai standar umum, maka footnotes akan berada di bagian bawah halaman jika ada informasi yang akan diberikan, anda dapat mengatur tampilan footnotes, menjadi 1 kolom, 2 kolom, 3 kolom, atau 4 kolom.

Seperti contoh berikut, mengubah tampilan footnotes menjadi 2 kolom.

5

Format

Pada bagian Format, anda dapat menentukan format penulisan simbol supercript sebagai penanda adanya footnote atau endnote, dengan mengganti ke angka 1, huruf a, atau simbol lain pada perintah Number format:. Menggunakan simbol lain pada Custom Mark:,  menentukan mulainya penandaan tersebut pada Start at, ini mirip dengan meneruskan halaman yang berbeda ketika dalam satu dokumen terdapat lebih dari satu section. Lalu perintah Numberring apakah dimulai dari angka 1 atau meneruskan sesuai urutan.

Apply Change

Perubahan yang sudah anda atur pada bagian atas tersebut dapat anda terpakan pada keseluruhan dokumen atau Whole document, atau hanya menerapkannya pada sebuah section tertentu dimana kursor anda berada, atau pada this section.

Menghapus Footnote atau endnote

Tempatkan kursor pada angka 1 atau i dari footnote atau endnote yang akan anda hapus, tekan backspace atau delete, sampai angka superscript tersebut hilang, secara otomatis akan menghapus informasi kutipan anda.

Untuk menghapus keseluruhan footnotes atau endnotes. Lakukan langkah berikut:

  1. Tekan Ctrl + H atau klik tab Home, pada group Editing, klik Replace
  2. Klik tab Replace
  3. Pada kotak Find what: diisi dengan ^f untuk menghapus satu atau keseluruhan footnotes, atau diisi dengan ^e untuk menghapus satu atau keseluruhan endnotes
  4. Biarkan kotak Replace with: kosong
  5. Lalu klik Replace untuk menghapus satu persatu, atau Replace All untuk menghapus semua footnotes atau endnotes

 

 

Menggunakan Read Mode pada Word 2016

Read Mode adalah perintah yang digunakan untuk memudahkan pengguna dalam membaca isi dokumen Word. Read mode atau tampilan membaca akan membantu pengguna dalam melihat keseluruhan dokumen.

Beberapa keuntungan dalam menggunakan Read mode adalah sebagai berikut:

  1. Disembunyikannya ribbon dari word, sehingga jendela word terlihat lebih luas

Read Mode1

Tampilan Print Layout (tampilan Word)

 

  1. Kemudahan dalam membaca isi dokumen

Read Mode2

Tampilan Read Mode

 

  1. Anda dapat melakukan pencarian kata dengan menggunakan perintah Find

Pilih tulisan yang ingin anda cari, lalu klik Tools, lalu klik Find

  1. Anda dapat memberikan komentar baru pada sebuah tulisan paragrap

Klik kanan dari tulisan, lalu klik New Comment

  1. Untuk menampilkan komentar yang sudah anda buat sebelumnya

Klik View, lalu kik Show Comments

  1. Anda dapat memberikan pewarnaan atau highlihgt pada tulisan yang dianggap penting.

Klik kanan dari tulisan yang ingin diberi tanda, lalu klik Highlight, lalu pilih warna yang disukai.

  1. Penggunaan Smart Lookup

Klik kanan dari tulisan yang ingin anda ketahui lebih lanjut, lalu klik Smart Lookup

Lihat https://barrapradja.wordpress.com/2015/10/27/mengenal-smart-lookup-pada-word-2016/

  1. Anda dapat menggunakan secara otomatis fasilitas Learning Tools

Untuk mengenal Learning Tools lebih jauh lihat tautan ini https://barrapradja.wordpress.com/2018/03/01/mengenal-learning-tools-word-2016/

  1. Perintah-perintah tab File juga dapat anda gunakan, sama sepeti tampilan di Print Layout
  2. Untuk kembali ke tampilan word, klik View lalu klik Edit Document

Semoga bermanfaat

 

 

 

Mengenal Learning Tools Word 2016

Ada fasilitas baru pada Word 2016 yang dapat anda gunakan. Fasilitas tersebut adalah Learning Tools.

Learning Tools adalah fasilitas yang digunakan untuk meningkatkan kemampuan membaca dengan mendorong kemampuan pengucapan kata dengan benar, membaca dengan cepat dan tepat serta memahami apa yang anda baca.

Seperti diketahui, umumnya pengaturan Bahasa yang digunakan komputer adalah menggunakan English (United States). Jika pengaturan ini tidak anda ubah pada komputer, maka ketika anda menggunakan fasilitas Text to Speech, otomatis komputer akan membacakan isi dokumen dalam bahasa inggris.

Learning Tools pada Microsoft Word akan membantu anda mengembangkan dan meningkatkan kemampuan dalam membaca.

Untuk menggunakan fasilitas baru ini, lakukan langkah berikut:

  • Klik tab View, pada group Immersive, klik Learning Tools
  • Word akan mengubah tampilan dari tampilan biasa (Print Layout) ke tampilan Learning Tools

LearnignTools1

Tampilan Print Layout

LearnignTools2

Tampilan Learning Tools

  • Terdapat 5 perintah yang dapat digunakan pada tampilan Learning Tools, yaitu:

1. Column Width

Perintah ini digunakan untuk mengubah tampilan dari isi dokumen yang ditampilkan. Anda dapat mencoba mengubah dari tampilan Narrow, Very Narrow, Moderate, dan Wide.

2. Page Color

Tampilan Warna dari talar belakang tulisan yang ditampilkan, umumnya warna latar belakang adalah warna putih, dapat diubah dengan memilih perintah Sepia, dan Inverse.

3. Text Spacing

Perintah yang digunakan untuk mengatur jarak dari huruf-huruf dari dokumen. Fasilitas ini membantu anda dalam melihat tulisan dan juga membaca dengan jelas

4. Syllables

Perintah ini menampilkan jeda antara suku kata dari kata-kata yang ada pada dokumen anda. Fasilitas ini akan membantu dalam pengenalan kata dan kefasihan membaca

5. Read Aloud

Fasilitas ini akan memperdengarkan isi dokumen kepada anda

  • Jika sudah selesai dengan tampilan Learning Tools, klik Close Learning Tools
  • Akan kembali ke tampilan semula

Jika tertarik untuk dapat menggunakan dengan Bahasa Indonesia, terlebih dahulu anda harus menambahkan atau menginstall Bahasa pada komputer. Anda dapat memilih untuk menambahkan Bahasa Indonesia untuk dapat digunakan pada Text to speech dan Learning tools ini. Tetapi, suara yang digunakan pada Bahasa Indonesia bukan suara asli. Logat (native) Indonesia, melainkan suara orang asing yang logatnya berbeda dengan logat menggunakan Bahasa Indonesia.

Untuk mengetahui cara menggunakan Text to Speech, dapat klik tautan berikut ini:

https://barrapradja.wordpress.com/2017/09/22/menggunakan-fasilitas-sepak-text-to-speech-pada-word/

Semoga bermanfaat.

Workshop Penulisan Laporan PPL, KKN, & SKRIPSI, Akhir Tahun

Di tahun 2017, pelaksanaan Workshop Penulisan Laporan PPL, KKN, dan Skripsi diadakan kembali. Workshop ini diadakan pada tanggal 9 Desember 2017, diikuti oleh 40 peserta (09.00 – 12.00)

Peserta didominasi mahasiswa dari Universitas Muhammadiyah Tangerang (UMT) terdiri dari mahasiswa program studi Matematika, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Fakultas Ilmu Kesehatan dan ada peserta dari luar yang ikut serta dalam workshop ini. Workshop dilaksanakan di Lab komputer lantai 5 kampus UMT.

9 des 1

Workshop ini adalah kelanjutan dari workshop sebelumnya di tahun 2016 dengan materi yang sama, agar mahasiswa dapat menggunakan Microsoft Word sebagai aplikasi utama dalam membuat laporan dan skripsi.

Materi yang disampaikan meliputi:

  • Mengelola dokumen yang panjang
  • Mengatur Style (heading)
  • Membuat Daftar Isi atau Table of Content
  • Memberikan Caption untuk Tabel
  • Memberikan Caption untuk Gambar
  • Membuat Daftar Tabel dan Gambar atau Table of Figures
  • Memberikan kutipan atau Citation
  • Membuat Daftar Pusataka atau Bibliography
  • Memberikan page break dan section pada halaman
  • Memasukkan nomor halaman

Diharapkan dengan mengikuti workshop ini, mahasiswa semakin meningkatkan kemampuan yang dimiliki dalam mengolah Microsoft Word, membuat daftar isi secara otomatis dan mampu membuat dokumen yang panjang.

Umumnya para penulis laporan dan skripsi membuat masing-masing bab dalam dokumen terpisah, sehingga menyulitkan dalam mengelola daftar isi, memberikan nomor halaman, dan tidak konsisten dalam pengaturan tipe huruf, ukuran huruf, gaya huruf dan paragraph yang digunakan.

9 des

Pada tanggal yang sama pula diadakan workshop tentang Microsoft Excel untuk Pengolahan Data dan Keuangan, dilaksanakan pada pukul 13.00 – 16.00 diikuti oleh 40 peserta.

Pada hari Minggu, 10 Desember 2018, masih dalam rangkaian workshop untuk mahasiswa, diadakan juga workshop Statistika dimulai pada pukul 09.00 – 12.00 diikuti oleh 40 peserta

Workshop Akhir tahun 2017 ini menjadi momentum dengan ditambahnya materi workshop, tidak hanya Microsoft Word, tetapi juga ditambah dengan Microsoft Excel dan statistika

DIharapkan pada tahun 2018, semakin banyak peserta yang ingin meningkatkan kemampuan dalam menggunakan aplikasi-aplikasi tersebut yang akan membantu dan menunjang peserta dalam kegiatan sehari-harinya.

Semoga bermanfaat.

Menggunakan Drawing Canvas pada Word

Drawing Canvas adalah fasilitas untuk menggambar bebas apa saja yang ingin dibuat, anda dapat membuat sebuah diagram alur sendiri, walaupun ada SmartArt untuk membuat berbagai macam model diagram.

Drawing Canvas memberikan kebebasan anda untuk membuat diagram sesuka hati anda, dari menampilkan kotak, panah garis penghubung, dan berbagai macam shape yang ada pada Microsoft Word.

Pada contoh ini menggunakan Word 2016, tapi pada versi sebelumnya terdapat Drawing Canvas yaitu pada versi 2007, 2010, dan Word 2013. Untuk dapat menggunakan Drawing Canvas lakukan langkah berikut ini:

  1. Tempatkan kursor yang akan anda buat Drawing Canvas pada dokumen Word anda
  2. Klik tab Insert, lalu pada group Illustration, klik panan bawah dari Shapes
  3. Klik New Drawing Canvas
  4. Akan dimunculkan sebuah kotak atau area untuk memasukkan shape di dalamnya
  5. Anda dapat memasukkan kotak, lalu panah antar kotak dan sebagainya

Seperti contoh di bawah ini:

1

  1. Ketika anda ingin menghubungkan panah, dan ingin secara tepat panah itu berada di tengah-tengah kotak (seperti terlihat pada gambar di atas) maka klik ujung panah tersebut, lalu coba arahkan ke kotak, dan akan muncul titik bantuan pada kotak tersebut.

Dibutuhkan kehati-hatian dalam menyusun hubungan panah dan kotak agak ditempatkan simetris sejajar. Ingat, bahwa anda dapat memasukkan shape apapun kedalam Drawing Canvas. Pada contoh di atas hanya menampilkan panah dan kotak saja.

Area atau kotak untuk memasukkan shape memang dibatasi, tetapi anda dapat memperluasnya jika dibutuhkan.

Seperti terlihat pada gambar berikut:

2

Atur luas dari area Drawing Canvas anda.

Anda dapat memindahkan Drawing Canvas kemana anda suka, karena setiap shape yang ada di dalam Drawing Canvas menjadi satu bagian besar.

 

Semoga bermanfaat

 

Workshop Penulisan Laporan PPL, KKN, & SKRIPSI

Di tahun 2017, pelaksanaan Workshop Penulisan Laporan PPL, KKN, dan Skripsi diadakan kembali. Workshop ini diadakan pada tanggal 28 Oktober 2017, diikuti oleh 20 peserta(09.00 – 12.00)

Peserta didominasi mahasiswa dari Universitas Muhammadiyah Tangerang (UMT) terdiri dari mahasiswa program studi Matematika, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, dan ada peserta dari luar yang ikut serta dalam workshop ini. Workshop dilaksanakan di Lab komputer lantai 5 kampus UMT.

Workshop ini adalah kelanjutan dari workshop sebelumnya di tahun 2016 dengan materi yang sama, agar mahasiswa dapat menggunakan Microsoft Word sebagai aplikasi utama dalam membuat laporan dan skripsi.

Bais 1

Materi yang disampaikan meliputi:

  • Mengelola dokumen yang panjang
  • Mengatur Style (heading)
  • Membuat Daftar Isi atau Table of Content
  • Memberikan Caption untuk Tabel
  • Memberikan Caption untuk Gambar
  • Membuat Daftar Tabel dan Gambar atau Table of Figures
  • Memberikan kutipan atau Citation
  • Membuat Daftar Pusataka atau Bibliography
  • Memberikan page break dan section pada halaman
  • Memasukkan nomor halaman

Diharapkan dengan mengikuti workshop ini, mahasiswa semakin meningkatkan kemampuan yang dimiliki dalam mengolah Microsoft Word, membuat daftar isi secara otomatis dan mampu membuat dokumen yang panjang.

Umumnya para penulis laporan dan skripsi membuat masing-masing bab dalam dokumen terpisah, sehingga menyulitkan dalam mengelola daftar isi, memberikan nomor halaman, dan tidak konsisten dalam pengaturan tipe huruf, ukuran huruf, gaya huruf dan paragraph yang digunakan.

Bais 2

Bais