dan terhadap nikmat Tuhan-Mu, maka hendaklah kamu sebarkan.

Untuk tahun 2016 ini, ada 3 batch pelatihan dan sertifikasi internasional untuk Microsoft Office 2010, terdiri dari 2 batch Microsoft Office Specialist (MOS) dan 1 batch Microsoft Office Expert (MOE).

Batch pertama diadakan di Hotel Padjajaran Bogor yang diadakan pada tanggal 28 – 31 Agustus 2016. Diikuti 15 peserta dari Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (AHU).img-20160831-wa0007

Pada pelatihan dan sertifikasi ini masing-masing peserta mengikuti pelatihan dari 3 aplikasi Microsoft Office yaitu Word, Excel dan PowerPoint. Diakhiri dengan mengikuti ujian internasional dengan kode ujian 77-881, 77-882, dan 77-883.

Program pelatihan ini adalah kelanjutan dari program yang sudah dilaksanakan sejak tahun 2014.

wp_20160830_09_13_49_pro

Semoga bermanfaat.

Bagi anda yang sering mencari sebuah literatur dari tulisan yang anda buat, mencari referensi dan ingin mengetahui arti dari sebuah kata yang anda tidak ketahui, anda dapat menggunakan Wikipedia pada Word 2016. Wikipedia pada Word 2016 ada sebuah Add-in yang harus dimasukkan kedalam Word 2016 anda.

Berikut adalah langkah untuk mengaktifkan dan menggunakan Wikipedia.

  • Klik tab Insert, lalu pada group Add-Ins, klik Wikipedia
  • Akan memunculkan task pane di sebelah kanan, klik Trust this add-in

1

  • Maka akan secara otomatis menampilkan apa yang akan/ingin anda cari
  • Dalam contoh ini, penulis memilih tulisan management
  • Wikipedia menampilkan pencarian dari kata management seperti gambar berikut:

2

Pada tampilan gambar di atas, terdapat 3 bagian yang dapat anda jelajahi lebih jauh, yaitu sections, images, dan references.

Klik pada bagian section maka akan ditampilkan beberapa bagian seperti Overview, Definitions, Nature of work dan yang lainnya. Anda dapat klik pada salah satu bagian dari sections tersebut untuk melihat lebih lanjut.

Berikut adalah contoh dari hasil pencarian kata management, lalu klik section, dan memilih bagian Topics.

3

Pada bagian images akan ditampilkan gambar dari management, anda dapat memasukkan gambar tersebut ke dalam dokumen.

Pada bagian terakhir adalah references, bagian ini memberikan anda referensi untuk kata management yang anda pilih tadi. Ini akan memudahkan anda dalam menggunakan kutipan (citation). Pilih atau blok kutipan yang ingin anda masukan, lalu klik tanda + pada bagain references.

4

Fasilitas wikipedia pada Word 2016 ini dapat anda kombinasikan dengan fasilitas Smart Lookup pada tulisan sebelumnya. Untuk dapat menggunakan fasilitas ini, anda harus terhubung ke Internet.

Semoga bermanfaat.

Menggunakan Touch/Mouse Mode

Touch/Mouse Mode atau biasa disebut dengan mode Touch atau mode Mouse. Ini berarti jika komputer atau laptop anda mendukung penggunaan layar sentuh (touch screen) seperti pada tablet, phablet atau laptop yang mendukung layar sentuh, maka anda dapat menggunakan Ribbon (didalamnya ada Tab, Group, dan perintah-perintah umum pada Microsoft Word) untuk mode sentuh.

Sedangkan untuk komputer/laptop yang tidak mendukung layar sentuh, maka Ribbon akan menggunakan mode Mouse, yang sering digunakan selama ini.

Berikut adalah contoh penggunaan Ribbon pada mode Touch:

1

Ribbon pada mode Mouse:

2

Untuk mengaktifkan perintah penggunaan dari mode Touch atau Mouse ini, lakukan langkah berikut:

  • Klik panah ke bawah dari Quick Access Toolbar

4

  • Lalu klik pada Touch/Mouse Mode

3

  • Klik mode Mouse atau Touch
  • Perhatikan perubahan yang terjadi pada Ribbon anda

Dalam tulisan ini menggunakan Word 2016. Fasilitas mode Touch/Mouse ini juga dapat anda gunakan pada versi Microsoft Office 2013.

Semoga bermanfaat.

Anda mengenal istilah copas? Sepertinya pada saat ini istilah tersebut tidak asing di telinga pengguna komputer dan alat komunikasi lainnya. Copas adalah singkatan dari copy dan paste, yaitu melakukan penggandaan dari objek yang berupa tulisan, gambar, suara, dan video dari sebuah sumber dan meletakan atau menempatkannya pada lokasi lain.

Ini umum terjadi ketika pengguna menemukan sebuah objek yang menarik lalu meneruskannya kepada rekan lainnya. Istilah ini sebetulnya pertama kali diperkenalkan pada penggunaan komputer sehari-hari, seperti melakukan penggandaan dari sebuah file atau folder atau menggandakan sebuah tulisan dari aplikasi pengolah kata dan aplikasi lainnya.

Pada tulisan ini kita akan membahas tentang penggunaan dari perintah Copy, Cut, Paste, dan Clipboard.

Perintah Copy digunakan untuk melakukan penggandaan dari sebuah objek yang berada dalam sebuah dokumen. Berikut adalah cara menggunakan perintah Copy dan Paste:

  1. Pilih objek bisa berupa kata, kalimat, paragraph, atau objek lain seperti gambar dan grafik yang akan anda gandakan, lalu pada tab Home, group Clipboard, klik Copy
  2. Lalu tentukan lokasi dimana hasil penggandaan tersebut akan dimunculkan
  3. Lalu klik perintah Paste

Perintah Cut digunakan untuk memindahan sebuah objek yang berada dalam sebuah dokumen. Berikut adalah cara menggunakan perintah Cut dan Paste:

  1. Pilih objek yang akan anda pindahkan, lalu pada tab Home, group Clipboard, klik Cut
  2. Lalu tentukan lokasi dimana hasil penggandaan tersebut akan dimunculkan
  3. Lalu klik perintah Paste

Ingat!!!. Masih banyak pengguna ketika menggunakan perintah Cut, bermaksud untuk menghapus. Padahal Cut tidak berfungsi untuk menghapus sebuah objek. Gunakan Delete atau backspace pada keyboard untuk menghapus sebuah objek.

Selain menggunakan cara di atas, anda dapat juga menggunakan fasilitas Clipboard. Fasilitas ini memudahkan anda untuk melakukan paste dari sebuah objek yang sudah anda copy atau cut.

Tulisan berikut ini dikhususkan bagi pengguna aplikasi pengolah kata Microsoft Word 2016, walau tetap bisa digunakan pada aplikasi lain dalam keluarga Microsoft Office 2016.

Pada Word 2016, ditampilan kembali sebuah pane dari clipboard, ini memudahkan untuk paste objek dari yang sudah anda copy atau cut sebelumnya.

Untuk menampilkan perintah clipboard, lakukan langkah berikut:

  1. Klik tab Home, group Clipboard, klik panah di sebelah kanan tulisan Clipboard
  2. Akan ditampilkan pane dari clipboard

Pane Clipboard ini akan kosong, tapi ketika anda melakukan copy atau cut dari sebuah objek, maka daftar dari objek yang siap untuk diletakkan di lokasi lain akan muncul.

1

Berikut adalah contoh objek-objek yang sudah ada pada clipboard

2

Sebagai contoh anda ingin menempatkan salah satu objek dari clipboard tersebut, lakukan langkah berikut:

  1. Tentukan kursor pada lokasi anda ingin menempatkannya
  2. Pada pane clipboard, klik salah satu objek, lalu klik Paste

Untuk menghapus dari clipboard, klik salah satu objek, lalu klik Delete

Untuk menghapus dari semua objek clipboard, klik Clear All

Untuk menempatkan semua objek dari clipboard, klik Paste All

Anda dapat menutup tampilan dari pane ini jika sudah tidak diperlukan lagi. Klik tanda X pada kanan atas dari pane clipboard.

Semoga bermanfaat.

 

 

Seperti diketahui ketika anda tidak membawa laptop atau alat lain untuk membuat sebuah dokumen baru pada aplikasi Microsoft Word. Anda dapat menggunakan aplikasi Word berbasis web yang disebut dengan Word Web App. Tentunya anda harus memiliki akun di Microsoft untuk dapat menggunakan Word Web App ini.

Ketika menggunakan Word web app dari akun Microsoft anda, maka akan ditampilkan apakah anda ingin:

  1. membuat sebuah dokumen baru,
  2. membuat dokumen berdasarkan template yang disediakan
  3. membuka dokumen-dokumen sebelumnya.

1

Selain itu juga anda dapat menempatkan dokumen-dokumen yang anda biasa gunakan dalam Word Web App ditempatkan ke dalam OneDrive, anda juga dapat menempatkannya ke dalam dropbox. Ke dua nama tersebut baik itu OneDrive maupun Dropbox adalah sebuah tempat penyimpanan di cloud.

Anda dapat mengubah atau menambahkan tempat penyimpanan itu dengan klik Tambahkan Tempat, lalu beri ceklis pada dropbox

2

Selain itu anda juga dapat mengubah Bahasa yang digunakan, sebagi contoh adalah mengembalikan dari Bahasa Indonesia ke Bahasa Inggris atau English (United States)

3

Semoga bermanfaat.

Mengenal Open pada Word 2016

Pada umumnya kebanyakan pengguna dari aplikasi Word membuka dokumen langsung dari filenya, entah itu ada di folder My Documents, dari Desktop atau dari lokasi lain di komputer. Selain menggunakan cara tersebut ada cara lain yang sering digunakan juga, misalnya dengan menggunakan kombinasi tombol kombinasi Ctrl + O di keyboard, atau membuka perintah File lalu klik Open.

Pada tulisan ini akan dibahas tentang tampilan Open yang ada pada Word 2016, walaupun pembahasan ini juga dapat digunakan untuk aplikasi lain di Office 2016 atau Office 2013.

Tampilan Open disebut juga dengan Open place, pada tampilan ini anda dapat melihat dokumen-dokumen atau file yang sering anda buka, khusus dalam pembahasan ini adalah dokumen Word. Dokumen-dokumen yang sering anda buka tersebut lokasi penyimpanannya bisa jadi berbeda-beda, dan Word 2016 membantu anda mempermudah menemukan lokasi dokumen tersebut, serta menyediakan opsi lain dimana lokasi dokumen itu berada.

Anda dapat membuka dokumen yang disimpan pada lokasi di komputer, OneDrive, atau di SharePoint.

Ada beberapa cari yang dapat digunakan jika anda tidak suka dengan tampilan dari Open place ini, karena tampilan ini berada di backstage yang sudah diperkenalkan sejak Office 2010.

Capture 2

Berikut adalah langkah-langkah dalam menggunakan tampilan kotak dialog Open yang anda terbiasa dengan tampilan tersebut.

Capture

  • Tekan Ctrl + F12 (ini dapat dilakukan sekali-kali), atau
  • Klik File, lalu klik Options, lalu klik Save, lalu hilangkan ceklis dari Don’t show the Backstage when opening or saving files, klik OK. Selanjutnya tutup aplikasi office anda, lalu buka kembali

Capture 1

Semoga bermanfaat.

 

Pada 22 September Microsoft telah mengeluarkan Microsoft Office terbaru yaitu versi 2016. Salah satu fasilitas menarik yang terdapat pada Microsoft Word 2016 adalah adanya fasilitas Smart Lookup.

SmartLookup3

Fasilitas ini berguna untuk melakukan pencarian terhadap kata dari sebuah tulisan yang ada pada dokumen anda. Tidak hanya definisi yang akan dimunculkan, tetapi juga akan menampilkan artikel dari Wiki, dan pencarian teratas dari Web.

Kemudahan dari penggunaan fasilitas ini adalah secara otomatis akan melakukan pencarian terhadap suatu kata yang ada pada dokumen tersebut, dengan menggunakan mesin pencari Bing, tanpa perlu untuk membuka browser terlebih dahulu lalu melakukan pencarian secara manual. Tidak hanya menampilkan definisi dari kata yang anda cari, Smart Lookup juga akan menampilkan pencarian gambar jika ditemukan.

Selain itu juga anda dapat menggunakan Smart Lookup kapan saja dengan memilih atau menempatkan kursor pada sebuah kata, lalu klik tab Review, pada group Insight, klik Smart Lookup.

SmartLookup1 SmartLookup2

Bagi anda yang pertama kali menggunakan Smart Lookup, maka akan muncul notifikasi untuk mengaktifkan Smart Lookup, dengan ditampilkannya perintah Got it, anda harus klik perintah itu, dan secara otomatis akan menampilan Insight pane di sebelah kanan dokumen anda.

SmartLookup4

Fasilitas ini membutuhkan koneksi internet.

Bagi anda yang belum menggunakan Microsoft Word 2016 di komputernya, dapat mencoba dan menggunakan fasilitas ini pada Word Online. Fasilitas yang disediakan dalam versi online, sama dengan Word 2016 yang terinstal nantinya.

Semoga bermanfaat.