dan terhadap nikmat Tuhan-Mu, maka hendaklah kamu sebarkan.

Archive for Juni, 2012

Membuat FlashCard dengan OneNote 2010

Microsoft OneNote adalah tool yang bagus anda gunakan untuk membuat catatan dan menyimpan informasi. Tapi kadang-kadang menyimpan informasi pada komputer saja tidak cukup, anda kadang memerlukan untuk disimpan dalam otak anda.

Salah satu cara terbaik untuk mengingat informasi adalah dengan me-review informasi tersebut, lalu anda melakukan test ke diri sendiri terhadap pengetahuan tersebut.

FlashCard adalah tool terbaik untuk melakukannya. Sekarang anda akan mempelajari bagaimana membuat flashcard dengan OneNote.

Ingat! Teknik ini bisa digunakan pada OneNote versi sebelumnya.

Untuk membuat sebuah flashcard, yang harus dilakukan pertama kali adalah anda menuliskan sebuah kata atau kalimat sebagai pengingatnya pada sebuah page notebook anda, lalu masukkan penjelasan atau definisi dari kata pengingat tersebut di bawahnya. anda dapat memberikan perbedaan format antara kata pengingat dengan penjelasannya, misalnya untuk kata pengingat anda berikan format Bold, dan untuk penjelasannya diberikan Italic. Atau format lainnya yang anda sukai. Selanjutnya tempatkan kursor pada bagian awal dari paragrap penjelasannya, lalu klik perintah Indent pada tab Home, group Basic Text.

image

Sebagai contoh, dapat anda lihat pada gambar berikut ini:

  1. Kursor ditempatkan sebelum tulisan Adalah.

image

2. Pada tab Home, group Basic Text, lalu klik indent.

3. Jika anda memiliki 2 paragrap seperti contoh di atas, lakukan langkah kedua pada tulisan sebelum Pada, pada paragrap kedua. (Jika hanya satu paragrap saja yang ada, maka langkah 3 ini tidak perlu dilakukan).

image

4. Selanjutnya gunakan pointer mouse anda mengarah ke kata pengingat dalam contoh ini yaitu Sistem Pencernaan, pada bagian sebelah kiri, akan muncul kotak biru. Lalu klik 2x kotak biru tersebut

image

5. Ketika anda sudah melakukan klik 2x, maka tulisan penjelasan dari kata pengingat akan disembunyikan, sehingga hanya tulisan pengingat saja yang tampil.

image

6. Untuk memunculkan penjelasan dari kata pengingat tersebut, klik 2x kotak birunya kembali.

image

Sekarang anda dapat dengan mudah membuat flashcard dengan OneNote.


Sebagai contoh lain, anda dapat membuat penjelasan dengan gambar.

image

Anda dapat mencobanya sendiri, dengan mengikuti langkah-langkah di atas. Bedanya tidak menuliskan penjelasan dari kata pengingat tapi memasukkan gambar sebagai pengganti penjelasan.

image

Semoga bermanfaat.

Iklan

Menggunakan Conditional Formatting Excel 2010

Conditional Formatting

Sebuah conditional formatting merubah tampilan dari range data berdasarkan sebuah kondisi atau kriteria. Jika kondisi yang anda terapkan adalah benar, maka range tersebut akan diformat berdasarkan sebuah kondisi. Jika kondisi yang anda terapkan salah, maka range tersebut akan diformat berdasarkan kondisi salah. Sehingga anda dapat melihat sebuah perbedaan format dari range data berdasarkan satu atau lebih kondisi.

Conditional formatting membantu anda untuk melihat cell dan range yang menampilkan data dengan format berdasarkan dari tipe data yang anda masukan. Untuk tampilan format Microsoft Excel 2010 dan 2007 menyediakan fasilitas baru yaitu data bars, color scles dan icon sets. Fasilitas pada Excel 2003 sebelumnya tetap disediakan.

1 Format Cell dengan 2 corak warna berbeda

Color scales memberikan tampilan yang akan membantu anda untuk melihat distribusi data dan variasinya. Sebuah two-color scale (2 corak warna) membantu anda untuk membandingkan sebuah range menggunakan sebuah gradasi dari 2 buah warna. Corak dari warna menghasilkan nilai tertinggi atau nilai terendah. Sebagai contoh, dengan menggunakan warna hijau dan warna merah, anda bisa menentukan nilai tertinggi dengan pemberian warna hijau dan nilai terendah dengan warna merah.

Format cara cepat

  1. Pilih sebuah range.
  2. Klik tab Home, pada group Style, klik Conditional Formatting, lalu klik Color Scales.
  3. Pilih sebuah two-color scales.

CondFormat

Gambar 1. Tampilan perintah Conditional Formatting

Format Lebih lanjut

  1. Pilih sebuah range.
  2. Klik tab Home, pada group Style, klik Conditional Formatting, lalu klik Manage Rules.
  3. Akan menampilkan kotak dialog Conditional Formatting Rules Manager.
  4. Untuk membuat sebuah conditional formatting, klik New Rule.
  5. Akan menampilkan kotak dialog New Formatting Rule.
  6. Di bawah Select a Rule Type, klik Format all cells based on their values.
  7. Di bawah Edit the Rule Description, klik panah dropdown Format Style, pilih 2-Color Scale.
    • Pilih pada panah dropdown Minimum dan Maximum, anda bisa memilih berdasarkan:

Tabel 1 Type Value

CondFormat1

Catatan. Harus diingat bahwa ketika anda memasukan sebuah nilai pada Minimum Value dan Maximum value, pastikan bahwa Minimum Value harus lebih kecil dari Maximum Values.

    • Untuk memilih warna yang akan anda gunakan untuk membedakan hasilnya, pilih warna yang anda sukai, pada Color, untuk Minimun dan Maximum.
    • Anda bisa melihat contoh tampilannya, dengan klik Preview.
    • Klik OK, untuk menutup kotak dialog New Formatting Rule.

8. Klik OK, untuk menutup kotak dialog Conditional Formatting Rules Manager.

CondFormat2

Gambar 2. Tampilan membuat sebuah Conditional Formatting

Contoh.

clip_image005

Gambar 3. Data sebelum diberi Conditional Formatting

  1. Pilih data yang akan diberi conditional formatting. Dalam contoh ini datanya adalah E3:E11. (Dalam contoh ini, hanya range tertentu yang diberikan conditional formatting. Anda juga bisa memberikan untuk keseluruhan tabel).
  2. Klik tab Home, pada group Style, klik Conditional Formatting, lalu klik Manage Rules.
  3. Akan menampilkan kotak dialog Conditional Formatting Rules Manager.
  4. Untuk membuat sebuah conditional formatting, klik New Rule.
  5. Akan menampilkan kotak dialog New Formatting Rule.
  6. Di bawah Select a Rule Type, klik Format all cells based on their values.
  7. Di bawah Edit the Rule Description, klik panah dropdown Format Style, pilih 2-Color Scale.
    • Klik Preview, untuk menampilkan hasil format.
    • Klik OK, untuk menutup kotak dialog New Formatting Rule.
  8. Klik OK, untuk menutup kotak dialog Conditional Formatting Rules Manager.

clip_image007

Gambar 4. Data setelah diberi Conditional Formatting

2 Format cell dengan menggunakan Data Bars

Sebuah data bar membantu anda melihat nilai dari sebuah cell. Panjang dari data bar menampilkan nilai dari cell. Bar paling panjang meampilkan sebuah nilai tertinggi dan bar paling pendek menampilkan sebuah nilai terendah. Ini memudahkan anda untuk melihat data, seperti data paling tinggi dan rendah dari sebuah tabel penjualan.

Format cara cepat

  1. Pilih sebuah range.
  2. Klik tab Home, pada group Style, klik Conditional Formatting, lalu klik Data Bars.
  3. Pilih sebuah icon data bar.

Format lebih lanjut

  1. Pilih sebuah range.
  2. Klik tab Home, pada group Style, klik Conditional Formatting, lalu klik Manage Rules.
  3. Akan menampilkan kotak dialog Conditional Formatting Rules Manager.
  4. Untuk membuat sebuah conditional formatting, klik New Rule.
  5. Akan menampilkan kotak dialog New Formatting Rule.
  6. Di bawah Select a Rule Type, klik Format all cells based on their values.
  7. Di bawah Edit the Rule Description, klik panah dropdown Format Style, pilih Data Bar.
  • Pilih pada panah dropdown Shortest Bar dan Longest Bar. Untuk memilih Type Value.
  • Untuk memilih warna yang akan anda gunakan untuk membedakan hasilnya, pilih warna yang anda sukai, pada Bar Color, untuk Shortest Bar dan Longest Bar.
  • Anda bisa melihat contoh tampilannya, dengan klik Preview.
  • Klik OK, untuk menutup kotak dialog New Formatting Rule.
  1. Klik OK, untuk menutup kotak dialog Conditional Formatting Rules Manager.

Catatan. Anda bisa merubah tipe value yang akan anda munculkan, seperti pada Tabel 1Type Value di atas. Anda bisa merubah ke Number, Date, Time, Percent, Formula, dan Percentile.

clip_image002

Gambar 5. Tampilan format menggunakan Data bar

3 Format cell dengan menggunakan Icon Set

Dengan menggunakan sebuah icon set anda dapat melihat tampilan data dibagi kedalam 3 sampai 5 bagian tampilan tiap nilai. Setiap icon menampilkan sebuah range dari nilai. Misal, dengan mengunakan 3 Arrow icon set, warna hijau panah atas menampilkan nilai tertinggi, warna kuning panah kanan menampilkan nilai tengah, dan warna merah panah bawah menampilkan nilai terendah.

Format cara cepat

  1. Pilih sebuah range.
  2. Klik tab Home, pada group Style, klik Conditional Formatting, lalu klik Icon Set.
  3. Pilih sebuah icon set.

Format lebih lanjut

  1. Pilih sebuah range.
  2. Klik tab Home, pada group Style, klik Conditional Formatting, lalu klik Manage Rules.
  3. Akan menampilkan kotak dialog Conditional Formatting Rules Manager.
  4. Untuk membuat sebuah conditional formatting, klik New Rule.
  5. Akan menampilkan kotak dialog New Formatting Rule.
  6. Di bawah Select a Rule Type, klik Format all cells based on their values.
  7. Di bawah Edit the Rule Description, klik panah dropdown Format Style, pilih Icon Set.
    • Pilih pada panah dropdown Icon Style yaitu 3 Arrows.
    • Aktifkan cek box Reverse Icon Order untuk menampilkan kebalikan icon.
    • Aktifkan cek box Show Icon Only untuk menampilkan hanya icon nya saja, data disembunyikan.
    • Anda bisa melihat contoh tampilannya, dengan klik Preview.
    • Klik OK, untuk menutup kotak dialog New Formatting Rule.
  8. Klik OK, untuk menutup kotak dialog Conditional Formatting Rules Manager.

Catatan. Secara default jika anda menggunakan icon 3 Arrows, maka Type Valuenya adalah Percentile. Anda bisa merubahnya ke Number dan menentukan sendiri range dari angkanya.

clip_image004

Gambar 6. Tampilan Format menggunakan Icon Set.

4 Format hanya cell yang berisi text, number, date, atau time.

Untuk memudahkan mencari isi cell tertentu dalam sebuah range, anda bisa memformat dengan sebuah operator perbandingan. Sebagai contoh, dalam sebuah tabel inventory. Anda bisa memformat hanya pada barang yang terjual oleh sales yang datanya lebih kecil dari 10 dengan warna merah. Atau dalam tabel pegawai, format data yang jabatannya Manager, dsb.

Format cara cepat

  1. Pilih sebuah range.
  2. Klik tab Home, pada group Style, klik Conditional Formatting, lalu klik Highlight Cells Rules.
  3. Pilih salah satu perintah di bawah ini.

clip_image006

a. Greather Than

Digunakan untuk menampilkan format pada data yang lebih besar dari angka yang anda masukan.

  • Masukan sebuah angka/nilai
  • Klik OK

b. Less Than

Digunakan untuk menampilkan format pada data yang lebih kecil dari angka yang anda masukan.

  • Masukan sebuah angka/nilai
  • Klik OK

c. Between

Digunakan untuk menampilkan format data yang berada dalam sebuah range angka. Misalkan, angka 5 dan 10. Ini berarti data akan terformat hanya dari 5 sampai 10.

  • Masukan sebuah angka/nilai, pada kotak yang ada
  • Klik OK

d. Equal To

Digunakan untuk menampilkan format data yang sama dengan angka yang anda masukan.

  • Masukan sebuah angka/nilai
  • Klik OK

e. Text that Contains

Digunakan untuk menampilkan format data yang sama dengan kata yang anda masukan. Misalkan kata Manager, maka data yang berisi Manager akan terformat.

  • Masukan sebuah angka/nilai
  • Klik OK

f. A Date Occuring

Digunakan untuk menampilkan format data tanggal yang anda pilih pada panah dropdown. Anda bisa memilih salah satu dari daftar yang ada, maka tanggal yang sesuai akan terformat.

Misalkan, anda membuat range data tanggal dari awal bulan sampai akhir bulan, lalu membuat conditional formatting untuk range data tersebut dengan memilih This Week. Misalkan tanggal sekarang berada dalam minggu pertama, maka secara otomatis ketika anda / komputer berada pada tanggal di minggu kedua dan seterusnya, maka akan menampilkan format pada minggu tanggal saat itu.

  • Pilih panah drop down daftar yang ada
  • Klik OK

Catatan. Pastikan tanggal yang anda masukan sesuai dengan teknik penulisan tanggal. Lihat kembali Bab II.

g. Duplicate Values

Digunakan untuk menampilkan format data jika anda memiliki data yang sama dalam sebuah range. Anda bisa memilih duplicate (menampilkan data yang sama) dan Unique (menampilkan data yang berbeda).

  • Pilih panah drop down daftarnya.
  • Klik OK
5 Mencari cell yang memiliki conditional formatting

Jika worksheet anda memiliki conditional formatting pada satu atau lebih cell. Anda dapat dengan cepat untuk mencarinya, sehingga anda dapat merubah, mengcopy, atau membuang sebuah conditional formatting.

  1. Anda tempatkan kursor dimana saja
  2. Klik tab Home, pada group Editing, klik Find & Select, lalu klik Conditional Formatting.
6 Menghapus conditional formatting

Anda bisa memilih salah satu cara di bawah ini:

Pada range

  1. Pilih sebuah range yang memiliki conditional formatting.
  2. Klik tab Home, pada group Style, klik Conditional Formatting, klik Clear Rules, klik Selected Cells.

Pada sebuah workshet

  1. Pilih worksheet yang memiliki conditional formatting.
  2. Klik tab Home, pada group Style, klik Conditional Formatting, klik Clear Rules, klik Entire Sheet.

Microsoft Technology Associate

MTA Overview

Menyiapkan tenaga kerja yang memahami teknologi

Teknologi memainkan peran dalam hampir setiap bisnis di seluruh dunia. Memiliki pengetahuan dasar tentang cara kerja teknologi dan memahami dampaknya terhadap lingkungan akademik hari ini dan tempat kerja semakin penting-khususnya bagi mahasiswa yang tertarik dalam mengeksplorasi profesi yang melibatkan teknologi. Itulah mengapa Microsoft dan Certiport menawarkan Microsoft Technology Associate (MTA), yaitu sertifikasi Microsoft level dasar baru yang memvalidasi pengetahuan teknologi mendasar antara siswa yang ingin membangun karir di bidang teknologi.

Sertifikasi Microsoft Technology Associate (MTA) adalah jalan ideal dan lebih disarankan di dunia untuk melangkah lebih jauh ke Microsoft program teknologi sertifikasi lainnya, seperti Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS) dan Microsoft Certified IT Professional (MCITP). MTA diposisikan untuk menjadi dasar utama bagi individu dengan mengeksplorasi dan mengejar karir di bidang teknologi, atau menambah kegiatan terkait seperti bisnis atau apapun lainnya dimana penggunaan teknologi sangat meluas.

MTA Profil Calon

Program sertifikasi MTA ini dirancang khusus untuk siswa sekolah dan pasca sekolah menengah yang tertarik untuk mengeksplorasi pilihan akademis dan karir di bidang teknologi. Yang menawarkan siswa sertifikasi dalam dasar teknologi informasi dan pengembang perangkat lunak. Sebagai titik masuk awal yang direkomendasikan untuk sertifikasi Microsoft teknologi, MTA dirancang khusus untuk siswa baru untuk TI dan pengembang perangkat lunak. Ini tersedia secara eksklusif di lingkungan pendidikan dan mudah terintegrasi ke dalam kurikulum kelas komputer yang sudah ada.

MTA Memberdayakan Pendidik dan Memotivasi Siswa

MTA memberikan standar baru untuk mengukur dan memvalidasi dasar pengetahuan teknologi yang tepat di dalam kelas dengan menjaga anggaran dan sumber daya pengajaran seutuhnya. MTA membantu lembaga kampus lebih menonjol sebagai penyedia inovatif dari tingginya permintaan dasar dari industri, mudah dikembangkan dan sertifikasi yang terjangkau dalam ujian teknologi. MTA memungkinkan siswa untuk mengeksplorasi jalur karir di bidang teknologi tanpa memerlukan investasi besar berupa waktu dan sumber daya, dengan memberikan landasan karir dan kepercayaan diri untuk berhasil dalam melanjutkan studi kejuruan dan usaha masa depan.

Selain memberi siswa sebuah level dasar sertifikasi Microsoft, MTA ini dirancang untuk menjadi batu loncatan untuk sertifikasi lainnya, sertifikasi teknologi Microsoft lebih lanjut, seperti sertifikasi Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS).

Mengapa harus bersertifikat?

Sertifikasi Microsoft tumbuh dengan karir Anda. MTA memvalidasi pemahaman siswa tentang kunci membangun dasar dari IT, sedangkan sertifikasi lebih lanjut seperti Teknologi Spesialis Microsoft Certified (MCT) dan Microsoft Certified IT Professional (MCITP) memvalidasi keterampilan dan pengalaman dengan produk Microsoft dan solusi TI yang dikembangkan menggunakan Microsoft teknologi. Sertifikasi Microsoft mengakui dan menghargai kemampuan dan keahlian Anda sehingga karir Anda berkembang.

Apakah anda baru ke teknologi, berganti pekerjaan, atau profesional TI yang berpengalaman, dengan memiliki sertifikat menunjukkan kepada pelanggan, rekan, dan bos bahwa Anda berkomitmen untuk memajukan keterampilan dan mengambil tantangan yang lebih besar. Selain itu, sertifikasi memberi Anda akses ke sumber daya eksklusif Microsoft Certified IT Professional (MCITP) dan manfaat-manfaat lainnya, termasuk peluang untuk terhubung dengan jaringan yang luas dan global MCPs.

Berikut jenis sertifikasi MTA yang dapat diambil oleh siswa.

MTA

Catatan: MTA hanya tersedia untuk institusi akademik.

Semoga bermanfaat.

Menggunakan Subtotal pada Excel 2010

Bekerja dengan Subtotal

Anda bisa menghitung otomatis subtotals dan grand totals dari sebuah tabel untuk sebuah kolom dengan menggunakan Subtotal yang berada pada tab Data pada group Outline. Subtotal menampilkan data anda dengan merinci detail data, serta menampilkan subtotal dan grand total. Serta menampilkan sebuah outline. Yaitu sebuah tampilan pada Microsoft Excel yang berguna untuk menyembunyikan dan menampilkan data.

Subtotaladalah sebuah perhitungan yang secara otomatis menghitung data yang ada pada tabel atau range anda. Dengan mengelompokan data yang ada. Sebaiknya sebelum menggunakan subtotal, kelompokan data anda menggunakan perintah Sort. Sehingga tabel anda lebih mudah untuk dianalisis.

Grand totals adalah sebuah perhitungan yang berasal dari detail data anda. Ini adalah sebuah summary dari tabel anda.

Membuat sebuah Subtotal
  1. Tempatkan kursor pada salah satu cell tabel anda
  2. Gunakan perintah Sortuntuk mengelompokkan data. (Jika diperlukan)
  3. Klik tab Data pada group Outline, klik Subtotal.

Menampilkan kotak dialog Subtotal.

    1. Pada panah drop down At each change in, klik nama kolom tabel anda, dalam contoh ini pilih Nama Barang.
    2. Pada Use function, klik fungsi yang akan anda gunakan untuk summary subtotal. Dalam contoh ini klik Sum.
    3. Pada Add Subtotal to, aktifkan cek box pada tiap kolom yang berisi sebuah nilai yang akan anda subtotal. Dalam contoh ini, aktifkan Penjualan. Jika tabel anda memiliki beberapa kolom yang mempunyai data nilai, maka anda bisa memilih kolom yang akan anda hitung lebih dari satu kolom.
    4. Jika anda ingin menampilkan page break tiap subtotal, aktifkan Page break between groups.
    5. Secara default Summary below dataaktif, ini akan mengaktifkan perhitungan secara global pada tabel anda. Sehingga anda bisa mengetahui total keseluruhan.
    6. Anda juga bisa menggunakan Replace current subtotals. Digunakan untuk mengganti fungsi yang telah ada sebelumnya. Jika anda tidak ingin perubahan yang ada lakukan ketika anda telah membuat sebuah subtotal, nonaktifkan perintah ini. Secara default perintah ini akatif, ini berarti setiap anda melakukan sebuah perubahan pada subtotal anda, misalnya nada mengganti fungsi Sum menjadi Average, maka subtotal yang Sum akan digantikan oleh Average.
    7. Klik OK.

clip_image002

Tampilan perintah Subtotal

clip_image003

Tabel yang belum diberi Subtotal

clip_image004

Tabel yang telah diberi Subtotal

Untuk menampilkan sebuah summary dari subtotal dan grand total, klik pada simbol clip_image005.

Pada outline 1 menampilkan Grand Total.

Pada outline 2 menampilkan subtotal dan Grand Total.

Pada outline 3 menampilkan detail data dari tabel anda. Sehingga dapat dengan mudah menganalisa data anda tanpa harus melihat data secara keseluruhan. Dan memudahkan anda juga untuk mencetaknya. Atau anda bisa menggunakan tanda clip_image006 atau clip_image007 untuk menampilkan atau menyembunyikan detail data anda.

Menghilangkan perintah Subtotal

Ketika anda akan membuang subtotal, maka Microsoft Excel juga akan membuang outlinenya.

  1. Tempatkan kursor pada salah satu cell tabel anda yang telah memiliki subtotal.
  2. Klik tab Data pada group Outline, klik Subtotal.
  3. Klik Remove All.
  4. Klik OK.