dan terhadap nikmat Tuhan-Mu, maka hendaklah kamu sebarkan.

Archive for Agustus, 2014

Menggunakan Watch Window pada Excel 2013

Watch Window adalah fasilitas yang digunakan untuk mengetahui formula yang digunakan dalam Microsoft Excel. Penggunaan fasilitas ini berguna untuk mengetahui penulisan (syntax) formula yang ada dalam worksheet tertentu bahkan antar worksheet dalam satu file excel.

2

Sebagai contoh dalam satu worksheet ada banyak formula yang digunakan, watch window dapat menampilkan formula-formula tersebut. Sehingga bagi pengguna dapat mengetahui formula apa saja yang terdapat dalam worksheet tersebut.

Watch windows dapat digunakan untuk melakukan audit dari sebuah formula, melakukan inspeksi dan mengkonfirmasi sebuah formula yang digunakan.

Penggunaan watch windows dapat diletakkan atau ditempel pada toolbar yang sudah ada. Dapat diletakkan dan dipindah-pindah sesuai yang diinginkan.

Berikut adalah hasil penggunaan sebuah watch windows. Formula yang dibuatkan berada pada worksheet yang berbeda. Pada gambar di bawah ini terdapat 3 cell yang terdapat pada watch window.

1

Membuat sebuah sebuah cell formula ke dalam Watch Window.

  1. Pilih cell yang berisi formula.
  2. Klik tab Formulas, pada group Formula Auditing, klik Watch Window.
  3. Klik Add Watch.
  4. Pada kotak dialog Add Watch, klik Add.
  5. Selanjutnya anda dapat memindahkan toolbar dari watch window kemana saja, dapat ditempakan di atas, di bawah, di kiri atau di kanan tampilan layar Excel.
  6. Anda dapat menambakan cell lain yang berisi formula sebanyak yang anda inginkan
  7. Untuk mengetahui cell yang berisi formula, pada watch window toolbar, klik 2 kali salah satu formula, maka secara otomatis Excel akan mengarahkan ke cell tersebut.
  8. Pada toolbar watch window, pilih salah satu cell yang ingin anda hapus.
  9. Klik Delete Watch.

Menghilangkan cell dari Watch Window

  1. Pada toolbar watch window, pilih salah satu cell yang ingin anda hapus.
  2. Klik Delete Watch

Menyembunyikan tampilan toolbar Watch Window

Klik tab Formulas, pada group Formula Auditing, klik Watch Window.

 

Semoga bermanfaat.

Konvert PDF ke Word 2013

Dengan menggunakan Word 2013, anda dapat melakukan konvert sebuah dokumen PDF ke dalam sebuah dokumen Word dan melakukan perubahan terhadap dokumen tersebut.

Untuk melakukan konvert dokumen dari PDF ke Word, lakukan salah satu langkah berikut:

  • Buka Windows Explorer atau Explorer, klik kanan sebuah file PDF, arahkan ke Open With, lalu klik Word 2013. atau,
  • Buka Microsoft Word 2013 anda, klik File, lalu klik Open, tentukan dimana lokasi file PDF, lalu klik Open.

Word 2013 akan mengkonvert dokumen PDF dan membukanya langsung. Ini berarti file PDF anda tidak berubah, karena ketika word 2013 mengkonvert file PDF, Word 2013 membuat penggandaan dokumen.

Ingat, anda harus menyimpan dokumen Word tersebut, hasil dari konvert PDF ke Word.

Hal lain yang harus diingat juga bahwa konvert ini tidak akan sama seperti dengan dokumen aslinya. Bisa jadi ada page break yang diterapkan pada halaman yang berbeda.

Dengan fasilitas ini, maka Word 2013 dapat melakukan konvert sebuah PDF ke sebuah Word. Seperti kita ketahui bahwa konvert dari dokumen Word ke PDF sudah ada sejak versi Word 2007.

Fasilitas konversi dari PDF ke Word disebut dengan PDF Reflow. Artinya ketika anda melakukan convert PDF ke Word, maka akan membuat copy dari file aslinya.

Pdf Reflow akan bekerja dengan baik untuk dokumen-dokumen PDF yang berupa teks. Seperti surat undangan, makalah, jurnal yang umumnya dalam bentuk PDF, ketika dilakukan konvert ke Word, hasil konvert akan sebagus file PDF asli.

Jika dalam sebuah dokumen ada grafik, atau bentuk gambar, maka bisa jadi akan dianggap sebagai sebuah image, dan bisa jadi teks-teks yang ada tidak bisa dilakukan perubahan.

Berikut adalah daftar dari bagian-bagian yang tidak terkonvert dengan baik:

  1. Tabel dengan cell spacing
  2. Page color dan page border
  3. Tracked changes
  4. Frames
  5. Footnotes
  6. Endnotes
  7. Audio dan video
  8. PDF bookmark
  9. PDF tag
  10. PDF comment
  11. Font effect

Semoga bermanfaat.

Menggunakan Online Pictures pada Office 2013

Online Pictures adalah sebuah fasilitas baru yang terdapat pada Office 2013. Fasilitas ini berfungsi untuk memasukkan sebuah gambar dari internet. Terdapat 2 pilihan sebagai sumber pencarian dalam menentukan gambar mana yang ingin anda masukkan kedalam sebuah dokumen.

Sumber-sumber gambar dari Office.com atau menggunakan situs pencari, yaitu Bing. Setelah menentukan dari sumber mana anda akan mencari sebuah gambar, masukan kata kunci dari pencarian yang ingin anda lakukan. Selanjutnya Office 2013 akan menampilkan hasil pencariannya.

Fasilitas ini terdapat pada hampir semua aplikasi office 2013, yaitu Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, dan OneNote. Diperlukan koneksi internet untuk dapat menggunakan fasilitas Online Pictures ini.

Berikut adalah cara menggunakan Online Pictures:

1. Klik tab Insert, pada group Illustrations, klik Online Pictures.

12. Masukkan kata kunci dari gambar yang ingin anda cari, pada Office.com atau Bing. Dalam contoh ini mencari gambar pada Office.com dengan kata kunci sport. Lalu tekan Enter.

23. Office.com akan menampilkan hasil pencarian. Anda dapat memilih dari hasil pencarian tersebut, gambar-gambar yang ingin anda masukkan kedalam dokumen. Pilih salah satu gambar, lalu klik Insert.

3

4. Selanjutnya anda dapat melakukan perubahan dari ukuran, pewarnaan, dan lain sebagainya dari gambar yang baru saja anda masukkan.

Semoga bermanfaat.