dan terhadap nikmat Tuhan-Mu, maka hendaklah kamu sebarkan.

Archive for the ‘OneNote 2010’ Category

Menggunakan fasilitas Speak text-to-speech pada Word

Bagi anda pengguna MS Word, terbiasa untuk membuat sebuah tulisan. Umumnya dalam Bahasa Indonesia, atau sebagian membuat tulisan dalam Bahasa inggris. Pada MS Word terdapat fasilitas untuk membacakan tulisan dalam Bahasa inggris.

Fasilitas ini disebut Text-to-speech. Fasilitas ini memungkinkan komputer untuk memutar atau mendengarkan tulisan yang terdapat pada dokumen word anda. Hal ini berguna ketika anda tidak membaca tulisan tersebut. Sebagian pengguna lebih senang mendengarkan dibanding membaca tulisan yang ada pada layer. Tentunya bagi pengguna yang ingin belajar Bahasa inggris, dapat meng-copy sebuah tulisan, lalu menempelkannya di word, dan mendengarkannya.

Fasilitas ini tidak hanya terdapat pada Word, tetapi juga pada Outlook, PowerPoint, dan OneNote.

Berikut langkah-langkah untuk mengaktifkan fasilitas text-to speech ini: (contoh berikut menggunakan Word 2016)

  1. Pada Quick Access Toolbar, klik perintah More Commands… atau klik File, lalu klik Options, lalu klik Quick Access Toolbar
  2. Pada Choose command from, klik All Commands
  3. Lalu cari perintah Speak pada kotak di bawahnya
  4. Klik Add, maka perintah Speak akan muncul pada kotak sebelah kanan
  5. Klik OK

5

Untuk mendengarkan sebuah tulisan dalam Bahasa inggris yang ada pada dokumen anda, lakukan langkah berikut:

  1. Blok atau highlight paragrap dari tulisan Bahasa Inggris
  2. Lalu klik perintah Speak atau Speak Selected text 1 pada Quick Access Toolbar

2

Secara otomatis Word akan mendengarkan tulisan yang telah anda blok tadi.

3

Pastikan speaker pada komputer anda berjalan, atau anda dapat menggunakan headset.

Untuk menyudahi fasilitas ini, klik kembali fasilitas Speak Selected text kembali 4.

Semoga bermanfaat

Iklan

Mengenal MOS (Microsoft Office Specialist)

Microsoft melalui Certiport.com menyediakan sertifikasi Microsoft untuk para pengguna Microsoft Office. Pengguna yang sudah lulus dari sertifikasi Office ini disebut dengan Microsoft Office Specialist atau MOS. Sampai tulisan ini diturunkan, ada 3 versi sertifikasi office yang masih tersedia, yaitu sertifikasi Office 2007, 2010, dan 2013. Pengguna dapat memilih versi Office yang mereka gunakan sehari hari.

Selain MOS, Microsoft juga menyediakan sertifikasi office untuk Expert, disebut dengan Microsoft Office Expert, dan Master, disebut dengan Microsoft Office Master.

Berikut adalah model dari sertifikasi office yang tersedia:

Microsoft Office 2007

  1. MOS (Pilih salah satu ujian)
    • Word 2007
    • Excel 2007
    • PowerPoint 2007
    • Outlook 2007
    • Access 2007
  2. MOE (Pilih salah satu ujian)
    • Word Expert 2007
    • Excel Expert 2007
  3. MOM
    • Word Expert 2007 (wajib)
    • Excel Expert 2007 (wajib)
    • PowerPoint 2007 (wajib)
    • Outlook 2007 atau Access 2007 (pilih salah satu)

Tautan: http://www.certiport.com/Portal/desktopdefault.aspx?page=common/pagelibrary/mos2007.html

 

Microsoft Office 2010

  1. MOS (Pilih salah satu ujian)
    1. Word 2010
    2. Excel 2010
    3. PowerPoint 2010
    4. Outlook 2010
    5. Access 2010
    6. SharePoint 2010
    7. OneNote 2010
    8. Office 365
  2. MOE (Pilih salah satu ujian)
    1. Word Expert 2010
    2. Excel Expert 2010
  3. MOM (3 ujian wajib + 1 ujian pilihan)
    1. Word Expert 2010 (wajib)
    2. Excel Expert 2010 (wajib)
    3. PowerPoint 2010 (wajib)
    4. Outlook 2010 atau Access 2010 atau SharePoint 2010 atau OneNote 2010 atau Office 365 (pilih salah satu)

Tautan: http://www.certiport.com/Portal/desktopdefault.aspx?page=common/pagelibrary/mos2010.html

 

Microsoft Office 2013

  1. MOS (Pilih salah satu ujian)
    • Word 2013
    • Excel 2013
    • PowerPoint 2013
    • Outlook 2013
    • Access 2013
    • SharePoint 2013
    • OneNote 2013
  2. MOE (Pilih salah satu ujian)
    • Word 2013 Expert Part 1 dan Word 2013 Expert Part 2
    • Excel 2013 Expert Part 1 dan Excel 2013 Expert Part 2
  3. MOM (pilih salah satu model berikut)
    • Word (3 ujian wajib + 1 ujian pilihan)
      • Word 2013 Expert Part 1 (wajib)
      • Word 2013 Expert Part 2 (wajib)
      • Excel 2013 (wajib)
      • Outlook 2013 atau Access 2013 atau SharePoint 2013 atau OneNote 2013 (pilih salah satu)
    • Excel (3 ujian wajib + 1 ujian pilihan)
      • Excel 2013 Expert Part 1 (wajib)
      • Excel 2013 Expert Part 2 (wajib)
      • Word 2013 (wajib)
      • Outlook 2013 atau Access 2013 atau SharePoint 2013 atau OneNote 2013 (pilih salah satu)
    • Experts (4 ujian wajib)
      • Word 2013 Expert Part 1 (wajib)
      • Word 2013 Expert Part 2 (wajib)
      • Excel 2013 Expert Part 1 (wajib)
      • Excel 2013 Expert Part 2 (wajib)

Tautan: http://www.certiport.com/Portal/desktopdefault.aspx?page=common/pagelibrary/mos2013.html

Dari ketiga versi Office di atas, pengguna dapat memilih versi office yang digunakan sehari-hari. Tentunya tidak ada pembatasan jika pengguna ingin mengambil ujian yang lebih tinggi versinya. Sebagai contoh, sehari-hari pengguna menggunakan versi Office 2010, tapi ingin mengambil ujian untuk Word versi 2013, hal ini dapat dilakukan, karena tidak ada kebutuhan khusus untuk dapat mengambil ujian tersebut.

Berbeda dengan ujian Microsoft lainnya, ujian untuk office waktunya hanya sekitar 50-60 menit tiap ujian. Pada versi Office 2007 dan Office 2010, soal ujian sebanyak 19-20 soal, kecuali untuk Powerpoint dan Outlook 40 soal, setiap soal terdiri dari 2 perintah, terkadang perintah kedua berhubungan dengan perintah pertama.

Untuk versi Office 2013, Microsoft mengubah model soal. Soal yang dikeluarkan berupa kasus yang harus diselesaikan, dengan jumlah waktu yang sama sekitar 50-60 menit.

Soal ujian masih menggunakan Bahasa inggris.

Pengguna yang sudah lulus ujian akan mendapatkan sertifikat MOS, atau MOE atau MOM. Dapat menambahkan gelar ini di belakang nama lengkap pengguna.

Semoga bermanfaat.

Melakukan pencetakan pada OneNote 2010

Seperti pada aplikasi office lainnya, pada Microsoft OneNote, anda juga dapat melakukan pencetakan terhadap note yang anda miliki pada Page.

Untuk melihat tampilan sebelum melakukan pencetakan dan mengelola pengaturan-pengaturan yang ada didalamnya, lakukan langkah berikut:

  1. Klik tab File, lalu klik Print.
  2. Klik Print Preview.

image

3. Pada tampilan kotak dialog Print Preview and Settings, pada bagian sebelah kanan di bawah judul Print Setting, anda dapat melakukan pengaturan-pengaturan pada bagian:

a. Print Range

  • Page Group: menampilkan page dan sub page. Perlu diketahui juga bahwa pada page yang anda miliki, anda dapat membuat sub page didalamnya.

      clip_image002

Jika anda memiliki page dan sub page seperti contoh gambar di atas, maka pilihan Page Group akan mencetak sebanyak 3 page yang anda miliki.

  • Current Page: default untuk pencetakan adalah Current Page, yang berarti menampilkan page yang aktif.
  • Current Section: akan menampilkan keseluruhan dari section anda.

      clip_image004

b. Paper Size: pada bagian ini anda dapat menentukan ukuran dari kertas yang akan anda gunakan untuk pencetakan.

Pilihan Scale content to paper width untuk secara otomatis menyesuaikan lebar dari tulisan dengan kertas yang akan digunakan.

c. Orientation

  • Potrait: bentuk pencetakan secara vertical
  • Landscape: bentuk pencetakan secara horizontal

       clip_image006

d. Footer

  • MTA Page (number): kata MTA yang tampil pada bagian footer ini tergantung pada nama dari section anda. Dalam contoh ini section yang dimiliki diberi nama dengan MTA, sehingga nama itu yang muncul. Jika anda memilih bentuk footer ini, maka akan menampilkan nama dari section dan nomor halaman.
  • Page number: menampilkan nomor halaman.
  • MTA: menampilkan nama dari section anda.
  • (none): tidak menampilkan footer

Pilihan Start page numbering at 1, anda dapat menonaktifkan perintah ini jika tidak ingin memulai dari nomor halaman 1.

4. Klik Print untuk melakukan pencetakan, atau Close untuk membatalkannya.

Menggunakan Linked Notes pada OneNote 2010

Apa itu Linked Notes

Menggunakan sebuah Linked Notes dalam Microsoft OneNotes 2010 memudahkan untuk melakukan pencarian pada komputer dengan membiarkan anda untuk menggunakan note dalam sebuah jendela docked OneNote pada desktop anda ketika anda bekerja side-by side dengan program lain atau dengan tampilan Web anda.

Sehingga anda dapat dengan mudah bekerja dengan dokumen, presentasi dan Web, lalu memberikan informasi/catatannya di OneNote 2010.

Note yang anda buat dapat secara otomatis dihubungkan dengan OneNote ke apapun yang anda lihat pada Internet Explorer, pada dokumen Word, pada presentasi PowerPoint atau pada page lain dari notebook yang ada dalam OneNote anda.

Selama anda berada didalam Linked Notes session, OneNote akan menyimpan tiap paragrap dari note sebuah link ke dokumen atau halaman Web yang anda gunakan, sehingga anda dapat melakukan klik pada link untuk bisa melihatnya kembali lain waktu. OneNote juga menyimpan sebuah gambar thumbnail dari page dan sebuah text dari Word 2010 atau PowerPoint 2010 pada file yang anda lihat, sehingga anda dapat dengan mudah menemukan dan mengelola isi dokumen dan isi slide.

Memulai sebuah Linked Notes – Word 2010

Anda dapat mulai menggunakan Linked Notes pada sebuah halaman Web, dokumen Word, presentasi PowerPoint atau page pada Onenote.

1. Buka dokumen anda yang akan dibuatkan note dengan OneNote.

2. Lalu klik tab Review, pada group OneNote, klik Linked Notes.image

3. Pada kotak dialog Select Location in OneNote, tentukan pada Notebook, section dan page yang akan anda buatkan note, lalu klik OK.

image

4. Anda dapat memberikan informasi tambahan pada yang tampil di sebelah kanan dari layar anda. Dalam hal ini jendela anda akan terbagi dua bagian, satu bagian untuk dokumen yang sedang aktif, atau dokumen yang dibuka pada langkah pertama, dan tampilan dari Linked Notes OneNote.

Anda dapat memberikan informasi tambahan pada jendela Linked Notes OneNote.

Seperti pada gambar berikut ini, dengan menuliskan “Mempelajari Linked Notes”.

image

5. Untuk mengakhiri session dari Linked Notes, klik tab View lalu klik Normal View.

image

Dan OneNote 2010 akan menampilkan tampilan aplikasinya.

image

Melihat hasil Linked Notes

Ketika sebuah dokumen sudah diaktifkan Linked Notes nya, maka sebuah tombol Chain Link clip_image002akan muncul. Tampil pada sisi kiri bagian atas dari page OneNote. Selama masih terhubung antara dokumen dengan OneNote, anda dapat mengarahkan mouse pointer untuk melihat catatan tersebut terhubung dengan dokumen apa. Dalam contoh ini hubungannya itu adalah antara Dokumen Word Blog dengan catatan “Mempelajari Linked Notes yang berada pada Page Linked Notes., Section Linked Notes, Notebook CORE.

image

Membuka dokumen Word dari Linked Notes OneNote

1. Pastikan anda telah menutup dokumen Word anda.

2. Pada tampilan OneNote, arahkan mouse pointer anda ke icon Word.

clip_image002[4]

3. Lalu klik dua kali icon tersebut.

4. Maka akan menampilkan dokumen Word yang terhubung dengan OneNote.

Membuat Linked Notes – PowerPoint 2010

1. Buka file presentasi anda yang akan dibuatkan note dengan OneNote.

2. Lalu klik tab Review, pada group OneNote, klik Linked Notes.

clip_image002[6]

3. Pada kotak dialog Select Location in OneNote, tentukan pada Notebook, section dan page yang akan anda buatkan note, lalu klik OK.

clip_image004

4. Berikan informasi tambahan pada jendela Linked Notes OneNote.

Seperti contoh pada gambar berikut ini, dengan menuliskan “Mengenal Apel Malang

clip_image006

5. Untuk mengakhiri session dari Linked Notes, klik tab View lalu klik Normal View.

6. Hasil dari linked notes dengan PowerPoint 2010

clip_image008

Membuat Linked Notes – Internet Explorer

1. Sebagai contoh, saya membuka tampilan Web http://www.apelmalang.com/

2. Pada tampilan Internet Explorer, klik menu Tools, lalu kilk OneNote Linked Notes.

3. Pada kotak dialog Select Location in OneNote, tentukan pada Notebook, section dan page yang akan anda buatkan note, lalu klik OK.

clip_image002[8]

4. Berikan informasi tambahan pada jendela Linked Notes OneNote.

Seperti contoh pada gambar berikut ini, dengan menuliskan “Situs Apel Malang

clip_image004[5]

5. Untuk mengakhiri session dari Linked Notes, klik tab View lalu klik Normal View.

6. Hasil dari linked notes dengan sebuah Web dari Internet Explorer, dengan mengarahkan mouse pointer anda ke icon Internet Explorer.

clip_image006[5]

Membuat FlashCard dengan OneNote 2010

Microsoft OneNote adalah tool yang bagus anda gunakan untuk membuat catatan dan menyimpan informasi. Tapi kadang-kadang menyimpan informasi pada komputer saja tidak cukup, anda kadang memerlukan untuk disimpan dalam otak anda.

Salah satu cara terbaik untuk mengingat informasi adalah dengan me-review informasi tersebut, lalu anda melakukan test ke diri sendiri terhadap pengetahuan tersebut.

FlashCard adalah tool terbaik untuk melakukannya. Sekarang anda akan mempelajari bagaimana membuat flashcard dengan OneNote.

Ingat! Teknik ini bisa digunakan pada OneNote versi sebelumnya.

Untuk membuat sebuah flashcard, yang harus dilakukan pertama kali adalah anda menuliskan sebuah kata atau kalimat sebagai pengingatnya pada sebuah page notebook anda, lalu masukkan penjelasan atau definisi dari kata pengingat tersebut di bawahnya. anda dapat memberikan perbedaan format antara kata pengingat dengan penjelasannya, misalnya untuk kata pengingat anda berikan format Bold, dan untuk penjelasannya diberikan Italic. Atau format lainnya yang anda sukai. Selanjutnya tempatkan kursor pada bagian awal dari paragrap penjelasannya, lalu klik perintah Indent pada tab Home, group Basic Text.

image

Sebagai contoh, dapat anda lihat pada gambar berikut ini:

  1. Kursor ditempatkan sebelum tulisan Adalah.

image

2. Pada tab Home, group Basic Text, lalu klik indent.

3. Jika anda memiliki 2 paragrap seperti contoh di atas, lakukan langkah kedua pada tulisan sebelum Pada, pada paragrap kedua. (Jika hanya satu paragrap saja yang ada, maka langkah 3 ini tidak perlu dilakukan).

image

4. Selanjutnya gunakan pointer mouse anda mengarah ke kata pengingat dalam contoh ini yaitu Sistem Pencernaan, pada bagian sebelah kiri, akan muncul kotak biru. Lalu klik 2x kotak biru tersebut

image

5. Ketika anda sudah melakukan klik 2x, maka tulisan penjelasan dari kata pengingat akan disembunyikan, sehingga hanya tulisan pengingat saja yang tampil.

image

6. Untuk memunculkan penjelasan dari kata pengingat tersebut, klik 2x kotak birunya kembali.

image

Sekarang anda dapat dengan mudah membuat flashcard dengan OneNote.


Sebagai contoh lain, anda dapat membuat penjelasan dengan gambar.

image

Anda dapat mencobanya sendiri, dengan mengikuti langkah-langkah di atas. Bedanya tidak menuliskan penjelasan dari kata pengingat tapi memasukkan gambar sebagai pengganti penjelasan.

image

Semoga bermanfaat.

Membawa note kemana saja anda suka

Memudahkan anda untuk berpindah, menulis catatan dimana saja

Anda dapat dengan mudah menulis dimana saja anda suka, baik dari atas ke bawah, seperti pada pengolah kata Word, atau menggunakan keseluruhan halaman untuk mengatur semua sesuai keinginan anda, ingat bahwa setiap bagian tulisan akan berada di sebuah tempat/kotak. Anda dapat dengan mudah untuk memindahkannya sesuka anda. Dengan cara klik tahan mpouse anda pada kotak dari sebuah tulisan, lalu memindahkannya.

Anda dapat paste sebuah gambar ke page, termasuk didalamnya clip art, dan gambar-gambar digital.

clip_image002

Lalu anda juga dapat membuat contoh dari list, yaitu pembuatan dari bullet dan numbering seperti pada pengolah kata Word.

clip_image004

Anda juga dapat membuat sebuah tabel.

clip_image006

Menggunakan handwriting dengan tablet.

clip_image008

Mencopy dan paste informasi dari web atau dari sumber lain.

clip_image010

Membuat diagram sederhana

clip_image012

Attach sebuah file, dan contoh Flag.  dengan attach sebuah dokumen seperti gambar di bawah ini, anda dapat dengan mudah membuka dokumen tersebut dengan klik dua kali pada icondari dokumen.

clip_image014

Memasukkan Audio dan Video. Dengan memasukkan sebuah file audi atau video, anda dapat dengan mudah memutar audio atau video tersebut dengan klik dua kali pada icondari audio video anda.

clip_image016

Menggunakan Screen Clipping OneNote 2010

Menggunakan screen clipping untuk mengambil sebuah screenshot dari web atau dari dokumen, atau dari jendela yang sedang terbuka. Umumnya penggunaan screen clipping untuk rencana perjalanan, belanja online, perbandingan produk, dan web riset.

Sebagai contoh penggunaan screen clipping, anda dapat membuka web, misalnya untuk mengambil sebagian peta dari google map atau msn maps.

clip_image002

Contoh 1

  1. Pastikan tampilan dari web yang akan di screen clipping tampil.
  2. Lalu tekan tombol kombinasi logo Window clip_image005 dan sbersamaan (pada keyboard).
  3. Lalu pilih area mana yang akan anda tentukan sebagai screenshot.
  4. Selanjutnya OneNote secara otomatis akan memunculkan kotak dialog Select Location in OneNote, lalu tentukan pada notebook, section, dan page mana hasil screenshoot itu akan ditempatkan.
  5. Klik Send to Selected Location.

clip_image008

Hasilnya seperti gambar di bawah ini.

clip_image011

Dapat anda lihat, screenshoot yang anda ambil, akan ada keterangan Screen clipping taken……..yang memudahkan anda di kemudian hari untuk mengetahui kapan anda mengambil gambar tersebut.

Perlu diingat bawah penggunaan screen clipping dapat anda gunakan untuk mengambil screenshot dari tampilan jendela apa saja yang sedang terbuka pada komputer anda.

Contoh 2

Pada contoh berikut, akan mencoba menggunakan screen clipping untuk mengambil bagian dari sebuah dokumen. Tapi menggunakan teknik yang berbeda dengan Contoh 1.

clip_image013

  1. Pastikan anda telah membuka dokumen yang akan anda ambil untuk Screen clipping.
  2. Buka OneNote 2010.
  3. Tempatkan kursor mouse pada Page yang ingin anda tempatkan sebuah screen clipping. Dimana saja anda bebas untuk menempatkannya. Klik tab Insert, pada group Images, klik Screen Clipping.
  4. Lalu pilih area mana yang akan anda tentukan sebagai screenshot.
  5. Selanjutnya OneNote secara otomatis menempatkannya pada OneNote, sesuai penempatan kursor pada langkah no 1.

clip_image015

Tampilan pada OneNote 2010, setelah screen clipping dilakukan pada bagian dari dokumen.