Menggunakan Format Painter

Format painter adalah perintah yang digunakan untuk memberikan format yang sama kepada sebuah tulisan. Format yang dapat dicopykan tersebut bisa berupa warna, tipe huruf, ukuran huruf, gaya huruf, bahkan sampai pengaturan paragraph. Jika pada Word, anda dapat menggunakan format painter untuk keseluruhan perintah yang ada pada grup Font, Paragraph, dan Style.

Pada contoh tulisan Format Painter di atas, diberikan pengaturan seperti berikut:

• Tipe Huruf: Aharoni
• Ukuran huruf: 14
• Style: Underline
• Warna huruf: Blue-Gray, Accent 1
• Spasi: 1 atau Single                                                

Bagaimana cara mengocpy format dari tulisan format painter ke tulisan Word 2019 di bawah ini?

Lakukan Langkah berikut:

1. Pilih tulisan yang telah memiliki format yang akan anda copy
2. Pada tab Home, pada group Clipboard, klik perintah Format Painter
3. Kursor akan berubah menjadi ikon paintbrush
4. Gunakan kursor paintbrush tersebut lalu klik dan tahan pada tulisan lain yang akan diberikan formatnya
5. Jika sudah selesai, klik tombol ESC

Hasil dari format painter terlihat seperti ini:

Contoh di atas digunakan pada Microsoft Word, teknik yang sama dapat anda gunakan juga pada Microsoft Excel. Dengan menggunakan format painter, anda dapat mengcopy format cell, berikut dengan formula. Serta pada Microsoft PowerPoint, bahkan pada Microsoft PowerPoint ditambahkan pada format painter untuk animasi. Anda dapat menggunakan format painter untuk mengcopy sebuah animasi, dan memberikannya animasi tersebut ke obyek lainnya.

Semoga bermanfaat

Workshop Excel untuk Mengolah Data – Agustus 2020

Sesi 1 – Sabtu, 15 Agustus 2020, 09:00 – 12:00
Sesi 2 – Sabtu, 22 Agustus 2020, 09:00 – 12:00

Biaya per sesi 19.900
Biaya 2 sesi sekaligus Rp. 49.000
Workshop diselenggarakan secara daring
Peserta akan mendapatkan, akan mendapatkan materi pelatihan berupa softcopy dan sertifikat pelatihan

Workshop ini akan mempelajari tentang:
Sesi 1
1. Mengelola worksheet dan workbook
2. Mengelola data di dalam cells dan ranges
3. Mengelola table dan table data
Sesi 2
4. Menggunakan formula dan fungsi
5. Mengelola chart

Profil instruktur:
Barra P. Pradja telah berpengalaman selama 18 tahun bekerja untuk pelatihan dan sertifikasi Microsoft.
Sebagai seorang pemegang 5 tahun Microsoft Most Valuable Professional (MVP), 5 tahun sebagai Microsoft Certified Trainer (MCT), Microsoft Office Certified Master (MOM), Microsoft Certified Solutions Associate (MCSA), penulis buku dengan tema Windows dan Office, serta sebagai dosen TIK di Universitas Muhammadiyah Tangerang.

Tautan dan softcopy workshop akan dikirimkan 1 hari sebelum pelaksanaan workshop
Bagi peserta yang akan mengikuti workshop, diharap mengisi form berikut: https://bit.ly/workshopexcel2020

Salam,

Workshop Penulisan Laporan Magang, PPL, KKN, dan Skripsi

Di akhir tahun 2018, dilaksanakan kembali Workshop Penulisan Laporan PPL, KKN, dan Skripsi.. Workshop ini diadakan pada tanggal 15 Desember 2018, diikuti oleh 15 peserta (09.00 – 12.00)

Peserta didominasi mahasiswa dari Universitas Muhammadiyah Tangerang (UMT) terdiri dari mahasiswa program studi Matematika dan Bahasa Inggris dilkasanakan di Lab komputer lantai 5 kampus UMT.

Workshop ini adalah kelanjutan dari workshop sebelumnya yang diselenggarakan pada bulan Agustus 2018 dengan materi yang sama, agar mahasiswa dapat menggunakan Microsoft Word sebagai aplikasi utama dalam membuat laporan dan skripsi.

Materi yang disampaikan meliputi:

• Mengelola dokumen yang panjang
• Mengatur Style (heading)
• Membuat Daftar Isi atau Table of Content
• Memberikan Caption untuk Tabel
• Memberikan Caption untuk Gambar
• Membuat Daftar Tabel dan Gambar atau Table of Figures
• Memberikan kutipan atau Citation
• Membuat Daftar Pusataka atau Bibliography
• Memberikan page break dan section pada halaman
• Memasukkan nomor halaman

Diharapkan dengan mengikuti workshop ini, mahasiswa semakin meningkatkan kemampuan yang dimiliki dalam mengolah Microsoft Word, membuat daftar isi secara otomatis dan mampu membuat dokumen yang panjang.

Umumnya para penulis laporan dan skripsi membuat masing-masing bab dalam dokumen terpisah, sehingga menyulitkan dalam mengelola daftar isi, memberikan nomor halaman, dan tidak konsisten dalam pengaturan tipe huruf, ukuran huruf, gaya huruf dan paragraph yang digunakan.

Pada tanggal yang sama pula diadakan workshop tentang Microsoft Excel untuk Pengolahan Data dan Keuangan, dilaksanakan pada pukul 13.00 – 16.00 diikuti oleh 300 peserta.

Pada hari Minggu, 19 Agustus 2018, masih dalam rangkaian workshop untuk mahasiswa, diadakan juga workshop Statistika dimulai pada pukul 13.00 – 17.00 diikuti oleh 20 peserta

DIharapkan setelah mengikuti rangkain workshop ini, semakin banyak peserta yang dapat meningkatkan kemampuan dalam menggunakan aplikasi-aplikasi tersebut yang akan membantu dan menunjang peserta dalam kegiatan sehari-harinya.

Semoga bermanfaat.

Menggunakan Text Effects

Text effects memungkinkan pengguna untuk memberikan gaya kepada tulisan yang berada pada dokumen. Gaya atau format ini berbeda dengan pemberian format pada tulisan yang biasanya diberikan, seperti mengganti tipe huruf, warna huruf dan lainnya. Berbeda pula dengan WordArt yang biasanya digunakan ketika membuat sebuah pengumuman dengan tulisan besar-besar.

Text effect diberikan kepada tulisan yang berada pada paragrap yang pengguna tulis.

Text effect dapat memberikan gaya dengan berbagai macam fasilitas dengan memilih contoh bawaan dari text effect yang sudah disediakan, lalu memberikan fasilitas lainnya berupa Outline, Shadow, Reflection, Glow, Number Styles, Ligatures, dan Stylistic Sets.

Berikut adalah cara menggunakan text effect, yaitu:

1. Pilih atau blok tulisan yang akan diberikan text effects
2. Pada tab Home, group Font, klik tanda panah dari Text effects 
3. Pilih salah satu text effects yang disukai
4. Jika diperlukan, pilih kembali tulisan yang sudah diberikan text effects, lalu memberikan fasilitas lain, seperti Outline, Shadow , Reflection dan lainnya

Berikut adalah contoh dari sebuah text effects

Semoga bermanfaat.

Mengenal lebih jauh fasilitas Footnote dan Endnote

Pada sebuah buku, atau majalah sering ditemukan informasi tambahan yang berada di bawah halaman dari sebuah tulisan. Informasi tambahan tersebut umumnya berupa sitasi dari sebuah kutipan, atau komentar atau informasi yang berkaitan dengan tulisan tersebut.

Informasi tambahan itu dalam Microsoft Word disebut dengan perintah Footnote atau Endnote. Dari sisi penamaan perintah tersebut terdapat perbedaan lokasi penempatan dari informasi tambahan.

Footnote berada di bawah halaman yang berisi informasi tambahan, sedangkan endnote berada di akhir dokumen tulisan.

Untuk dapat memberikan footnote dan endnote, maka anda harus menandai tulisan atau bagian dari tulisan yang akan diberikan footnote atau endnote.

Penggunaan footnote dan endnote mirip dengan daftar pustaka, yaitu memberikan informasi dari mana sumber informasi itu berasal, hanya perbedaan utama terletak pada lokasi penempatan sumber itu diletakkan. Seperti diketahui daftar pustaka berada di halaman bagian belakang dari sebuah yang berisi semua sumber informasi yang terdapat pada buku atau dokumen.

Membuat Footnote

Untuk membuat sebuah footnote, lakukan langkah berikut:

1. Tempatkan kursor di akhir dari sebuah tulisan yang and kuitp dari seseorang atau dari buku
2. Klik tab References, pada group Footnotes, klik Insert Footnote
3. Lalu tulis sumber informasi tersebut pada bagian bawah halaman, kursor akan otomatis menempatkan pada area penulisan sumbernya
4. Perhatikan pada angka 1 yang ditulis superscript, sebagai penanda dari sebuah tulisan yang diberikan sumber kutipan

Seperti terlihat pada gambar berikut ini:

Gambar ini memperlihatkan untuk footnote berada di bagian bawah halaman

Membuat Endnote

Untuk membuat sebuah Endnote, lakukan langkah berikut:

1. Tempatkan kursor di akhir dari sebuah tulisan yang and kuitp dari seseorang atau dari buku
2. Klik tab References, pada group Footnotes, klik Insert Endnote
3. Lalu tulis sumber informasi tersebut pada bagian akhir dokumen, kursor akan otomatis menempatkan pada area penulisan sumbernya
4. Perhatikan pada huruf i yang ditulis superscript, sebagai penanda dari sebuah tulisan yang diberikan sumber kutipan

Seperti terlihat pada gambar berikut ini:

Gambar ini memperlihatkan untuk endnote berada di akhir dokumen

Perintah lain pada footnote dan endnote

Insert Footnote

Memberikan sebuah catatan yang berisi informasi tambahan pada sebuah tulisan, catatan ini ditempatkan di bawah halaman.

Insert Endnote

Memberikan sebuah catatan, seperti komentar atau sitasi yang berisi informasi tambahan pada sebuah tulisan. Ditandai dengan superscript sebagai penomoran.

Next Footnote

Berpindah dari satu footnote ke footnote lainnya, begitu juga dengan endnote.

Show Notes

Mengarahkan kursor ke lokasi footnote dan endnote

Location

Pada bagian ini, anda dapat menentukan lokasi dari footnotes dan endnotes berada.

Pada pilihan Footnotes, anda dapat memilih footnotes diletakkan pada Bottom of page yang berarti informasi ditempatkan di bawah halaman, atau Below Text yang mirip dengan menempatkan informasi di bawah halaman.

Pada pilihan endtnotes, anda dapat menentukan lokasi footnotes berada pada End of document yang berarti akan ditempatkan di akhir dokumen anda, atau di End of Section yang berarti endnotes akan berada di akhir dari section kutipan itu dibuat.

Convert Notes

Anda dapat melakukan konvert dari semua footnotes ke endnotes, begitu juga sebaliknya. Termasuk menukar yang sebelumnya footnotes menjadi endnotes dan endnotes menjadi footnotes.

Footnote Layout

Pada bagian ini, sebagai standar umum, maka footnotes akan berada di bagian bawah halaman jika ada informasi yang akan diberikan, anda dapat mengatur tampilan footnotes, menjadi 1 kolom, 2 kolom, 3 kolom, atau 4 kolom.

Seperti contoh berikut, mengubah tampilan footnotes menjadi 2 kolom.

Format

Pada bagian Format, anda dapat menentukan format penulisan simbol supercript sebagai penanda adanya footnote atau endnote, dengan mengganti ke angka 1, huruf a, atau simbol lain pada perintah Number format:. Menggunakan simbol lain pada Custom Mark:,  menentukan mulainya penandaan tersebut pada Start at, ini mirip dengan meneruskan halaman yang berbeda ketika dalam satu dokumen terdapat lebih dari satu section. Lalu perintah Numberring apakah dimulai dari angka 1 atau meneruskan sesuai urutan.

Apply Change

Perubahan yang sudah anda atur pada bagian atas tersebut dapat anda terpakan pada keseluruhan dokumen atau Whole document, atau hanya menerapkannya pada sebuah section tertentu dimana kursor anda berada, atau pada this section.

Menghapus Footnote atau endnote

Tempatkan kursor pada angka 1 atau i dari footnote atau endnote yang akan anda hapus, tekan backspace atau delete, sampai angka superscript tersebut hilang, secara otomatis akan menghapus informasi kutipan anda.

Untuk menghapus keseluruhan footnotes atau endnotes. Lakukan langkah berikut:

1. Tekan Ctrl + H atau klik tab Home, pada group Editing, klik Replace
2. Klik tab Replace
3. Pada kotak Find what: diisi dengan ^f untuk menghapus satu atau keseluruhan footnotes, atau diisi dengan ^e untuk menghapus satu atau keseluruhan endnotes
4. Biarkan kotak Replace with: kosong
5. Lalu klik Replace untuk menghapus satu persatu, atau Replace All untuk menghapus semua footnotes atau endnotes

 

 

Workshop Penulisan Laporan PPL, KKN, & SKRIPSI, Akhir Tahun

Di tahun 2017, pelaksanaan Workshop Penulisan Laporan PPL, KKN, dan Skripsi diadakan kembali. Workshop ini diadakan pada tanggal 9 Desember 2017, diikuti oleh 40 peserta (09.00 – 12.00)

Peserta didominasi mahasiswa dari Universitas Muhammadiyah Tangerang (UMT) terdiri dari mahasiswa program studi Matematika, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Fakultas Ilmu Kesehatan dan ada peserta dari luar yang ikut serta dalam workshop ini. Workshop dilaksanakan di Lab komputer lantai 5 kampus UMT.

Workshop ini adalah kelanjutan dari workshop sebelumnya di tahun 2016 dengan materi yang sama, agar mahasiswa dapat menggunakan Microsoft Word sebagai aplikasi utama dalam membuat laporan dan skripsi.

Materi yang disampaikan meliputi:

• Mengelola dokumen yang panjang
• Mengatur Style (heading)
• Membuat Daftar Isi atau Table of Content
• Memberikan Caption untuk Tabel
• Memberikan Caption untuk Gambar
• Membuat Daftar Tabel dan Gambar atau Table of Figures
• Memberikan kutipan atau Citation
• Membuat Daftar Pusataka atau Bibliography
• Memberikan page break dan section pada halaman
• Memasukkan nomor halaman

Diharapkan dengan mengikuti workshop ini, mahasiswa semakin meningkatkan kemampuan yang dimiliki dalam mengolah Microsoft Word, membuat daftar isi secara otomatis dan mampu membuat dokumen yang panjang.

Umumnya para penulis laporan dan skripsi membuat masing-masing bab dalam dokumen terpisah, sehingga menyulitkan dalam mengelola daftar isi, memberikan nomor halaman, dan tidak konsisten dalam pengaturan tipe huruf, ukuran huruf, gaya huruf dan paragraph yang digunakan.

Pada tanggal yang sama pula diadakan workshop tentang Microsoft Excel untuk Pengolahan Data dan Keuangan, dilaksanakan pada pukul 13.00 – 16.00 diikuti oleh 40 peserta.

Pada hari Minggu, 10 Desember 2018, masih dalam rangkaian workshop untuk mahasiswa, diadakan juga workshop Statistika dimulai pada pukul 09.00 – 12.00 diikuti oleh 40 peserta

Workshop Akhir tahun 2017 ini menjadi momentum dengan ditambahnya materi workshop, tidak hanya Microsoft Word, tetapi juga ditambah dengan Microsoft Excel dan statistika

DIharapkan pada tahun 2018, semakin banyak peserta yang ingin meningkatkan kemampuan dalam menggunakan aplikasi-aplikasi tersebut yang akan membantu dan menunjang peserta dalam kegiatan sehari-harinya.

Semoga bermanfaat.

Menggunakan Drawing Canvas pada Word

Drawing Canvas adalah fasilitas untuk menggambar bebas apa saja yang ingin dibuat, anda dapat membuat sebuah diagram alur sendiri, walaupun ada SmartArt untuk membuat berbagai macam model diagram.

Drawing Canvas memberikan kebebasan anda untuk membuat diagram sesuka hati anda, dari menampilkan kotak, panah garis penghubung, dan berbagai macam shape yang ada pada Microsoft Word.

Pada contoh ini menggunakan Word 2016, tapi pada versi sebelumnya terdapat Drawing Canvas yaitu pada versi 2007, 2010, dan Word 2013. Untuk dapat menggunakan Drawing Canvas lakukan langkah berikut ini:

1. Tempatkan kursor yang akan anda buat Drawing Canvas pada dokumen Word anda
2. Klik tab Insert, lalu pada group Illustration, klik panan bawah dari Shapes
3. Klik New Drawing Canvas
4. Akan dimunculkan sebuah kotak atau area untuk memasukkan shape di dalamnya
5. Anda dapat memasukkan kotak, lalu panah antar kotak dan sebagainya

Seperti contoh di bawah ini:

6. Ketika anda ingin menghubungkan panah, dan ingin secara tepat panah itu berada di tengah-tengah kotak (seperti terlihat pada gambar di atas) maka klik ujung panah tersebut, lalu coba arahkan ke kotak, dan akan muncul titik bantuan pada kotak tersebut.

Dibutuhkan kehati-hatian dalam menyusun hubungan panah dan kotak agak ditempatkan simetris sejajar. Ingat, bahwa anda dapat memasukkan shape apapun kedalam Drawing Canvas. Pada contoh di atas hanya menampilkan panah dan kotak saja.

Area atau kotak untuk memasukkan shape memang dibatasi, tetapi anda dapat memperluasnya jika dibutuhkan.

Seperti terlihat pada gambar berikut:

Atur luas dari area Drawing Canvas anda.

Anda dapat memindahkan Drawing Canvas kemana anda suka, karena setiap shape yang ada di dalam Drawing Canvas menjadi satu bagian besar.

 

Semoga bermanfaat

 

Workshop Penulisan Laporan PPL, KKN, & SKRIPSI

Di tahun 2017, pelaksanaan Workshop Penulisan Laporan PPL, KKN, dan Skripsi diadakan kembali. Workshop ini diadakan pada tanggal 28 Oktober 2017, diikuti oleh 20 peserta(09.00 – 12.00)

Peserta didominasi mahasiswa dari Universitas Muhammadiyah Tangerang (UMT) terdiri dari mahasiswa program studi Matematika, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, dan ada peserta dari luar yang ikut serta dalam workshop ini. Workshop dilaksanakan di Lab komputer lantai 5 kampus UMT.

Workshop ini adalah kelanjutan dari workshop sebelumnya di tahun 2016 dengan materi yang sama, agar mahasiswa dapat menggunakan Microsoft Word sebagai aplikasi utama dalam membuat laporan dan skripsi.

Materi yang disampaikan meliputi:

• Mengelola dokumen yang panjang
• Mengatur Style (heading)
• Membuat Daftar Isi atau Table of Content
• Memberikan Caption untuk Tabel
• Memberikan Caption untuk Gambar
• Membuat Daftar Tabel dan Gambar atau Table of Figures
• Memberikan kutipan atau Citation
• Membuat Daftar Pusataka atau Bibliography
• Memberikan page break dan section pada halaman
• Memasukkan nomor halaman

Diharapkan dengan mengikuti workshop ini, mahasiswa semakin meningkatkan kemampuan yang dimiliki dalam mengolah Microsoft Word, membuat daftar isi secara otomatis dan mampu membuat dokumen yang panjang.

Umumnya para penulis laporan dan skripsi membuat masing-masing bab dalam dokumen terpisah, sehingga menyulitkan dalam mengelola daftar isi, memberikan nomor halaman, dan tidak konsisten dalam pengaturan tipe huruf, ukuran huruf, gaya huruf dan paragraph yang digunakan.

Menggunakan fasilitas Speak text-to-speech pada Word

Bagi anda pengguna MS Word, terbiasa untuk membuat sebuah tulisan. Umumnya dalam Bahasa Indonesia, atau sebagian membuat tulisan dalam Bahasa inggris. Pada MS Word terdapat fasilitas untuk membacakan tulisan dalam Bahasa inggris.

Fasilitas ini disebut Text-to-speech. Fasilitas ini memungkinkan komputer untuk memutar atau mendengarkan tulisan yang terdapat pada dokumen word anda. Hal ini berguna ketika anda tidak membaca tulisan tersebut. Sebagian pengguna lebih senang mendengarkan dibanding membaca tulisan yang ada pada layer. Tentunya bagi pengguna yang ingin belajar Bahasa inggris, dapat meng-copy sebuah tulisan, lalu menempelkannya di word, dan mendengarkannya.

Fasilitas ini tidak hanya terdapat pada Word, tetapi juga pada Outlook, PowerPoint, dan OneNote.

Berikut langkah-langkah untuk mengaktifkan fasilitas text-to speech ini: (contoh berikut menggunakan Word 2016)

1. Pada Quick Access Toolbar, klik perintah More Commands… atau klik File, lalu klik Options, lalu klik Quick Access Toolbar
2. Pada Choose command from, klik All Commands
3. Lalu cari perintah Speak pada kotak di bawahnya
4. Klik Add, maka perintah Speak akan muncul pada kotak sebelah kanan
5. Klik OK

Untuk mendengarkan sebuah tulisan dalam Bahasa inggris yang ada pada dokumen anda, lakukan langkah berikut:

1. Blok atau highlight paragrap dari tulisan Bahasa Inggris
2. Lalu klik perintah Speak atau Speak Selected text  pada Quick Access Toolbar

Secara otomatis Word akan mendengarkan tulisan yang telah anda blok tadi.

Pastikan speaker pada komputer anda berjalan, atau anda dapat menggunakan headset.

Untuk menyudahi fasilitas ini, klik kembali fasilitas Speak Selected text kembali .

Semoga bermanfaat

Kegiatan Peningkatan Kapasitas Aparatur Kecamatan dan Kelurahan di Lingkungan OPD Kecamatan Tangerang Tahun 2017

Kantor Kecamatan Tangerang bekerjasama dengan PT. EMPE Multimedia Nusantara  mengadakan Kursus Komputer yang diadakan pada tanggal 3, 4, 8, 9, 10, dan 15 Mei 2017 dimulai pada pukul 09.00 – 17.00. Pelaksanaan kursus ini dilakukan di Lab Komputer FKIP Universitas Muhammadiyah Tangerang (UMT). Terbagi ke dalam 3 grup, masing-masing terdiri dari 25 peserta. Peserta yang mengikuti kursus ini adalah pegawai terpilih dari kecamatan dan kelurahan yang berada di kecamatan Tangerang.

Tujuan dari pelaksanaan kursus ini adalah untuk meningkatkan kemampuan penggunaan Aplikasi Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint di lingkungan pegawai kelurahan dan kecamatan Kota Tangerang.

Dengan Tema “Kegiatan Peningkatan Kapasitas Aparatur Kecamatan dan Kelurahan di Lingkungan OPD Kecamatan Tangerang Tahun 2017” Pembukaan kegiatan dilakukan pada tanggal 2 Mei 2017 di Aula Kecamatan Tangerang, dihadiri oleh Camat Kota Tangerang, Dekan FKIP Universitas Muhammadiyah Tangerang dan perwakilan dari PT. EMPE Multimedia Nusantara.

Pembukaan Acara tersebut menjadi momen bersejarah bagi kecamatan Tangerang dan UMT, dengan menjalin kerjasama dari kedua institusi pemerintah dan Pendidikan, diharapkan akan terjalin kerjasama lebih erat bagi kemajuan kota Tangerang.

Sebagai Trainer pada kursus ini adalah Barra P. Pradja, M.T.I., MVP, MCT, MOM, MCSA, Arry Patriasurya Azhar, M.Kom, MOS, dan Boy Dorrahman, MM, MOS

Berikut adalah foto kegiatan dari kegiatan kursus di lingkungan OPD Kecamatan Tangerang Tahun 2017: