Mengatur opsi-opsi Video dalam PowerPoint 2010

Ketika sebuah file video sudah berada di dalam slide presentasi, anda dapat mengatur opsi-opsi yang terdapat pada tab Playback.

Pastikan anda sudah memilih video yang ada di slide anda untuk memastikan tab Playback tampil.

Menjalankan Video secara otomatis atau ketika di klik

• Untuk menjalankan video ketika slide yang berisi video muncul dalam tampilan Slide Show (Slide Show adalah tampilan ketika presentasi anda ditampilkan ke layar projector/in-focus) pada tab Playback, group Video Options, pada pilihan Start, klik Automatically.
• Untuk mengontrol ketika anda akan menjalankan video dengan mouse, pada tab Playback, group Video Options, pada pilihan Start, klik On Click. Coba tampilkan dalam tampilan Slide Show, ketika anda sudah sampai pada slide yang berisi video, klik mouse untuk memulai videonya.

Anda juga dapat berhenti sebentar ketika video tersebut sudah dijalankan dengan klik didalam videonya, untuk melanjutkan menjalankan video lagi, klik mouse.

Menjalankan video dalam tampilan layar penuh

Anda dapat menjalankan sebuah video sehingga memenuhi keseluruhan layar slide ketika sedang mempresentasikannya. Tergantung kepada resolusi dari file video tersebut, akan mungkin video tersebut tidak tampil sebaik ketika anda hanya menampilkan sesuai ukuran awalnya. Pastikan untuk melakukan Preview video tersebut sebelum akan menggunakan fasilitas Full, sehingga ketika tampilan video tersebut tidak sesuai dengan harapan anda, anda dapat menonaktifkan fasilitas Full screen.

• Pada tab Playback, group Video Options, klik Play Full screen.

Preview video

Pastikan sebelum video tersebut di presentasikan, anda melihatnya terlebih dahulu.

• Pada tab Playback, group Preview, klik Play.

Mengatur Volume dari sebuah video

Anda dapat mengatur volume dari video yang anda miliki.

Pada tab Playback, group Video Options, klik Volume. Lalu pilih salah satu dari tinggi rendahnya suara video.

• Low
• Medium
• High
• Mute

Menyembunyikan sebuah video ketika tidak dijalankan

Ketika sedang menyampaikan presentasi, anda dapat menyembunyikan video sampai anda siap untuk menjalankannya.

• Pada tab Playback, group Video Options, klik Hide While Not Playing.

Memutar terus menerus sebuah Video

Untuk memutar vide yang anda miliki terus menerus, anda dapat menggunakan fasilitas Loop.

• Pada tab Playback, group Video Options, klik Loop until Stopped.

Menggunakan Rewind pada sebuah video

• Pada tab Playback, group Video Options, klik Play Full screen.

Menampilkan media control

• Pada tab Slide Show, group Set Up, klik Show Media Controls.

Memasukkan sebuah Video ke Slide presentasi anda

Anda dapat memasukkan sebuah Video kedalam slide presentasi. Dengan memasukkan video, anda tidak perlu khawatir dengan hilangnya file video ketika anda mempresentasikannya, karena file video tersebut tersimpan.

Anda tidak perlu khawatir dengan ukuran file presentasi ketika memasukkan sebuah video, karena anda dapat menggunakan fasilitas kompresi yang tersedia pada PowerPoint 2010.

Dengan Microsoft PowerPoint 2010, anda dapat memasukkan sebuah video dari file video yang anda miliki ke dalam presentasi. Seperti pada versi sebelumnya dari PowerPoint, anda juga dapat memasukka file animasi .gif dari Clip Art.

PowerPoint mendukung file-file video yang didukung oleh QuickTime (.mov dan .mp4) dan file dari Adobe Flash (.swf).

Ada beberapa kekurangan ketika menggunakan Flash pada PowerPoint 2010, termasuk ketidakmampuan untuk menggunakan efek special seperti shadows, reflection, glow effects, soft edges, bevels, dan 3-D rotation, kemampuan fade dan trim dan kompresi.

Memasukkan sebuah video pada slide baru

1. Dengan memilih bentuk slide Title and Contents, dari tab Home, pada group Slides, klik New Slides.

2. Dari slide baru yang anda masukkan, klik Insert Media Clip.

3. Pada kotak dialog yang muncul, pilih file video yang anda miliki, lalu klik Insert.

Memasukkan sebuah video pada slide yang sudah ada

1. Klik tab Insert, pada group Media, klik Video from file.
2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih file video yang anda miliki, lalu klik Insert.

Mengelola slide dengan Section dalam PowerPoint 2010

Pernahkah anda merasa bingung dengan banyaknya slide yang dimiliki dari PowerPoint anda….? Atau anda merasa kesulitan untuk bernavigasi….?

Dalam Microsoft PowerPoint 2010, anda dapat menggunakan fasilitas baru yaitu Section. Berguna untuk mengelola slide, sama persis dengan folder untuk mengelola file-file anda. Anda dapat memberikan nama untuk tiap bagian Section.

Ketika anda melihat Section baik itu dalam tampilan Normal atau dalam tampilan Slide Sorter, Slide Sorter memiliki tujuan untuk membantu ketika anda akan mengelola dan merubah urutan dari slide ke dalam kategori-kategori tertentu yang akan anda definisikan.

Berikut adalah contoh dari bagaimana anda dapat melihat Section dalam tampilan Normal.

Dan, berikut adalah contoh dari Section yang dapat anda lihat pada tampilan Slide Sorter.

Membuat sebuah Section

1. Klik kanan dari perpotongan 2 slide yang ingin anda buatkan sebuah Section.
2. Lalu klik Add Section

Mengganti nama untuk sebuah Section

1. Klik kanan pada Untitled Section.
2. Lalu klik Rename Section.

3. Lalu berikan nama sesuai kehendak, lalu klik Rename.

Anda dapat membuatkan sebanyak mungkin Section yang anda butuhkan untuk mengelola slide.

Anda dapat lebih jelas melihat section-section tersebut dalam tampilan Slide Sorter. Klik tab View, pada group Presentation Views, klik Slide Sorter.

Memindahkan sebuah Section ke atas atau ke bawah Section yang lain

• Klik kanan dari section yang akan anda pindahkan, lalu klik Move Section Up atau Move Section Down.

Menghapus sebuah Section

• Klik kanan dari Section yang akan anda hapus, lalu klik Remove Section.

Semoga bermanfaat.