dan terhadap nikmat Tuhan-Mu, maka hendaklah kamu sebarkan.

Archive for Februari, 2012

Menggunakan Screen Clipping OneNote 2010

Menggunakan screen clipping untuk mengambil sebuah screenshot dari web atau dari dokumen, atau dari jendela yang sedang terbuka. Umumnya penggunaan screen clipping untuk rencana perjalanan, belanja online, perbandingan produk, dan web riset.

Sebagai contoh penggunaan screen clipping, anda dapat membuka web, misalnya untuk mengambil sebagian peta dari google map atau msn maps.

clip_image002

Contoh 1

  1. Pastikan tampilan dari web yang akan di screen clipping tampil.
  2. Lalu tekan tombol kombinasi logo Window clip_image005 dan sbersamaan (pada keyboard).
  3. Lalu pilih area mana yang akan anda tentukan sebagai screenshot.
  4. Selanjutnya OneNote secara otomatis akan memunculkan kotak dialog Select Location in OneNote, lalu tentukan pada notebook, section, dan page mana hasil screenshoot itu akan ditempatkan.
  5. Klik Send to Selected Location.

clip_image008

Hasilnya seperti gambar di bawah ini.

clip_image011

Dapat anda lihat, screenshoot yang anda ambil, akan ada keterangan Screen clipping taken……..yang memudahkan anda di kemudian hari untuk mengetahui kapan anda mengambil gambar tersebut.

Perlu diingat bawah penggunaan screen clipping dapat anda gunakan untuk mengambil screenshot dari tampilan jendela apa saja yang sedang terbuka pada komputer anda.

Contoh 2

Pada contoh berikut, akan mencoba menggunakan screen clipping untuk mengambil bagian dari sebuah dokumen. Tapi menggunakan teknik yang berbeda dengan Contoh 1.

clip_image013

  1. Pastikan anda telah membuka dokumen yang akan anda ambil untuk Screen clipping.
  2. Buka OneNote 2010.
  3. Tempatkan kursor mouse pada Page yang ingin anda tempatkan sebuah screen clipping. Dimana saja anda bebas untuk menempatkannya. Klik tab Insert, pada group Images, klik Screen Clipping.
  4. Lalu pilih area mana yang akan anda tentukan sebagai screenshot.
  5. Selanjutnya OneNote secara otomatis menempatkannya pada OneNote, sesuai penempatan kursor pada langkah no 1.

clip_image015

Tampilan pada OneNote 2010, setelah screen clipping dilakukan pada bagian dari dokumen.

Iklan

Apa yang bisa dilakukan oleh OneNote 2010

Penggunaan OneNote adalah sebagai pengganti noteboke atau buku catatan anda. Berikut adalah beberapa hal yang OneNote bisa lakukan:

  • Memastikan anda tidak kehilangan informasi yang anda pikir penting
  • Mengelola sisa-sisa informasi yang tidak cukup sesuai kedalam bentuk e-mail, calendar atau dokumen.
  • Mengumpulkan dan merujuk kembali ke catatan dari meeting atau dari dosen
  • Mengumpulkan penelitian dari web atau sumber lainnya dan memberikan keterangan untuk anda atau orang lain.
  • Melacak apa yang anda perlukan untuk melakukan kegiatan selanjutnya dengan tidak kehilangan informasinya.
  • Bekerja lebih dekat dengan teman lainnya dengan mengaktifkan sharing dari OneNote anda.

OneNote akan melengkapi aktifitas anda pada Microsoft Outlook, Word, PowerPoint dan program lainnya dengan beberapa fasilitas yang terintegrasi.

Anda dapat dengan mudah untuk memasukkan catanan meeting, ide-ide dan isi pikiran anda, memasukkan file, video dari interview anda, diagram, link-link dari internet, menyisipkan sebuah text dari sumber lain.

Dengan itu semua, anda dapat mengumpulkan semua informasi tersebut dalam satu aplikasi, sehingga anda akan selalu siap untuk meeting selanjutnya,melanjutkan dokumen penting anda, e-mail, untuk melakukan tugas, meneruskan tugas anda, berbicara ke konsumen, rencana berdarma wisata, dan yang lainnya. Anda dapat memberikan flag pada sebuah bagian yang penting atau menggunakan To Do lalu secara cepat meringkas bagian-bagian mana yang memiliki flag atau To Do. OneNote sepenuhnya dapat disesuaikan sehingga anda dapat menyesuaikan dengan cara kerja atau aktifitas anda.

Ketika anda ingin bekerja sama dengan sebuah tim, anda dapat share notebook anda, sehingga setiap orang dari tim dapat melakukan perubahan pada notebook yang sama, bahkan ketika mereka tidak terhubung sama sekali ke jaringan. OneNote akan menggabungkan tiap perubahan yang terjadi pada notebook. OneNote adalah cara yang baik untuk melihat informasi apa yang tim kerjakan, file apa dan catatan yang tersedia sebagai sumber, bahwa tugas apa yang akan selanjutnya dikerjakan oleh tim.

Memasukkan informasi dimana saja

Anda dapat mengetikkan informasi di bagian mana saja dalam sebuah page. Setiap tulisan akan berada di dalam sebuah kotak, yang dapat anda pindahkan sesuai kehendak.

Anda dapat memasukkan gambar, termasuk didalamnya foto dan clip art.

Mudah untuk membuat list, dengan bullet dan numbering seperti yang biasa anda lakukan pada Microsoft Word.

Anda dapat membuat sebuah tabel, dengan menentukan berapa banyak kolom dan baris yang akan anda buat.

Anda juga dapat melakukan perintah copy dan paste dari informasi yang anda perlukan, misalnya dari sebuah alamat internet.

clip_image002

Memulai OneNote 2010

Pastikan aplikasi Office 2010 sudah terinstall, didalamnya akan ada Microsoft OneNote 2010.

clip_image002

OneNote digunakan sebagai pengganti notebook. Seorang mahasiswa umumnya menggunakan notebook untuk mencatat perkuliahan, atau seorang karyawan menggunakan notebook untuk mencatat hasil meeting dan catatan lainnya. Baik mahasiswa dan karyawan tersebut masih menggunakan notes dari kertas.

OneNote menggantikan notebook tersebut dengan menerapkannya pada sebuah komputer atau sebuah tablet PC.

Pada gambar di atas, terlihat bagaimana sebuah bagian-bagian dari notebook digantikan oleh bagian-bagian dari OneNote.

Terlihat ada bagian, Sections, Pages, dan Notebooks.

Sebagai contoh, sebuah section berisi banyak page. Dari gambar di atas, sectionnya adalah Math, lalu halaman didalam section tersebut adalah Lecturer1, Lecturer2, dan Course Info.

Lalu selain section Math, ada juga section Biology, dan History. Tentu anda dapat menambahkan page baru di setiap section-section tersebut.

Ada 3 Notebook yang terlihat, yaitu Work, Classes, dan Personal. Bawaan awal dari OneNote sendiri hanya satu Notebook, yaitu Personal, selanjutnya dapat membuat Notebook baru lainnya.

Page akan berada di Section, dan Section akan berada dalam sebuah Notebook.

Membuat sebuah Notebook baru

  1. Klik File, lalu klik New.
  2. Pada bagian 1. Store Notebook On: dapat memilih lokasi penyimpanan, apakah disimpan pada Web, Network, atau My Computer.
  3. Klik My Computer.
  4. Pada bagian 2. Name:masukkan nama notebook yang ingin anda buat.
  5. Pada bagian 3. Location: anda dapat menentukan lokasi dimana notebook itu akan disimpan pada komputer dengan klik Browse, atau menerima bawaan dari OneNotenya.
  6. Klik Create Notebook.

clip_image004

Menyimpan OneNote.

OneNote secara otomatis akan melakukan penyimpanan secara otomatis. Sehingga anda tidak perlu khawatir terhadap isi dari OneNote anda.

Menutup OneNote

Ada dapat menutup OneNote kapan saja anda mau, bahkan tanpa perlu menyimpannya. Anda bisa cek kembali, jika sudah membuat sesuatu didalamnya, maka informasi yang anda masukkan tersebut akan ada pada OneNote.

Apa itu OneNote 2010

OneNote versi 2010 adalah sebuah note digital yang menyediakan kemudahan terhadap semua informasi dan catatan yang anda miliki, ditambah dengan kemampuan untuk melakukan pencarian terhadap apa yang ingin anda cari pada sekian banyak informasi anda. Selain itu, dengan menggunakan OneNote anda dapat berbagi informasi secara efektif dan bekerja sama didalam sebuah team.

Berbeda dengan penggunaan aplikasi pengolah kata, aplikasi email atau aplikasi lainnya, OneNote memberikan kemudahan untuk mengumpulkan dan mengelola tulisan, gambar, digital handwriting, rekaman audio dan video, dan yang lainnya, dalam satu digital notebook pada computer/laptop.

Dengan OneNote membantu anda lebih produktif dengan tetap memegang kendali terhadap informasi yang anda butuhkan dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari sebuah informasi.

OneNote 2010 adalah sebuah bagian terintegrasi dari Microsoft Office 2010, yang akan membuat anda mudah untuk mengumpulkan, mengelola, mencari, dan berbagi informasi dan note lebih efisien dan efektif.

Dengan semua informasi yang berada di tangan anda, OneNote menyediakan solusi untuk overload informasi, memungkinkan anda bekerja sama dengan yang lain lebih efektif, dan membantu anda tetap sesuai dengan tugas dan jadual anda. Kemudahan penggunaan juga memudahkan anda untuk mencoba memulai aplikasi ini.

Memulai Menulis pada Blog

Selamat siang rekan-rekan semua.

Mencoba menulis pada blog, judul ini saya ambil sepertinya cocok dengan kebutuhan saya sebagai pemula dalam dunia Blog.

Tentu dengan adanya Blog ini, saya bisa berbagi informasi khususnya tentang dunia teknologi informasi khususnya di Indonesia dan umumnya di Dunia. Selain itu tetap terhubung dengan rekan-rekan lainnya, membuat inti dari silaturahmi tetap tersambung.

Semoga berkah Alloh Swt selalu meridhoi pada tulisan-tulisan berikutnya.

Jakarta, 17 Februari 2012