dan terhadap nikmat Tuhan-Mu, maka hendaklah kamu sebarkan.

Archive for the ‘Office 365’ Category

Mengenal Stocks dan Geography di Excel

Fasilitas ini hanya terdapat pada Office 365, dan dapat dibuka oleh Excel 2016 dan Excel 2019. Ini artinya bagi anda yang ingin membuat dan menggunakan fasilitas Stock atau Geography maka anda harus menggunakan Office 365 (office 365 adalah aplikasi office langganan). Jika anda masih menggunakan Excel 2016 atau 2019 yang tidak berlangganan, maka anda hanya dapat melihat datanya saja,tidak dapat melakukan perubahan pada data stock atau geography.

Jika anda  pengguna Office 365, pastikan anda sudah mendapatkan pembaruan  untuk office 365 anda!!!.

Stock adalah fasilitas yang digunakan untuk mengambil informasi data tentang harga, informasi umum perusahaan dan lainnya. Pilih Card dengan klik ikonnya, atau menggunakan rumus/formula (=A1.Price).

1

Gambar 1. Tampilan Stock

Geography adalah fasilitas yang digunakan untuk mengambil informasi data tentang negara, wilayah, kota, populasi dan lainnya. Pilih Card dengan klik ikonnya, atau menggunakan rumus/formula (=A1.Population).

Pada Gambar 1, nama perusahaan berada pada kolom A, dengan ikon 3. Tipe data Stock terhubung ke sumber daring yang berisi informasi tersebut. Kolom B, C, dan D adalah hasil ektraksi datanya.

2

Gambar 2. Tampilan Geography

Pada Gambar 2, kolom A berisi tipe data Geography, dengan tampilnya Ikon 4. Tipe data ini terhubung ke sumber daring yang berisi info informasi tersebut. Kolom B, C, dan D adalah hasil ektraksi datanya, seperti Population, Language, Gasoline Price

Seperti yang anda lihat pada Gambar 1, berisi contoh dari stock. (Langkah yang sama dapat digunakan untuk membuat yang geography).

Untuk dapat menggunakan Stock, lakukan langkah-langkah berikut:

  1. Dimulai dari sel A2, A3, dan A4, secara berurutan anda dapat mengisi isi selnya Bank Mandiri, Bank BNI, dan Bank BRI
  2. Lalu pilih sel A2, A3, dan A4. Lalu ke tab Data, pada group Data Types, pilih Stock

Excel akan mencari informasi isi dari sel-sel tersebut secara daring, akan otomatis mengkonversi isi sel-sel apakah menjadi stock atau geography. Anda akan mengetahui jika data itu benar, yaitu akan tampil ikon 3 untuk stock, dan ikon 4 untuk geography

  1. Pilih sel A2, A3, dan A4 lalu pada ikon 5 (Insert Data). Klik ikon ini, maka akan memunculkan inforasi-informasi yang dapat anda pilih. Misalnya anda memilih informasi Currency
  2. Maka informasi currency akan muncul di kolom B
  3. Masih tetap pilih sel-sel A2 sampai A4, anda klik lg ikon Insert Data, klik Language
  4. Cara lainnya, menggunakan formula. Tempatkan kursor pada sel D2, lalu ketik =A2.Name lalu tekan enter
  5. Anda dapat menambahkan kolom informasi lainnya sesuai yang anda kehendaki

Catatan. Jika Excel tidak dapat menemukan informasi yang anda cari, maka akan memunculkan ikon 6, ini berarti excel tidak dapat menemukan kata yang tepat dari yang anda tulis, bisa jadi kesalahan penulisan, atau nama perusahaan atau nama negara tidak tepat ketika anda menuliskannya.

Semoga bermanfaat.

 

 

Melihat file PDF pada Word Online

Pada tulisan sebelumnya, sebuah file PDF dapat dibuka menggunakan Microsoft Word 2013. Pada kesempatan kali ini, akan diterangkan tentang membuka sebuah file PDF pada Word Online yang terdapat pada akun Microsoft anda. Selain itu, dapat juga membuka file-file PDF yang terdapat pada OneDrive atau akun Office 365.

Sebuah attachment yang dikirim melalui email dari rekan anda, dapat anda buka langsung tanpa perlu menyimpannya ke tempat penyimpanan yang anda miliki. Proses ini tentu saja mempercepat keputusan yang akan anda ambil tanpa perlu untuk mengunduh filenya terlebih dahulu. Membuka sebuah file PDF langsung dari browser anda atau melalui telepon cerdas, tidak perduli apakah pada perangkat tersebut memiliki aplikasi untuk membuka file PDF atau tidak.

01

Membuka pdf dari email

02

Membuka pdf dari OneDrive

Untuk membuka PDF dari akun Office 365 anda, cara yang digunakan sama seperti disebutkan di atas.

Selain membuka file PDF tersebut, anda juga dapat mengubah isi didalamnya. Tetapi perubahan tersebut tidak dilakukan pada file PDF asli, tetapi membuat copy dari file PDF tersebut. Tidak semua isi PDF dapat diubah, tergantung kepada format hasil konversi dari PDF ke Word tersebut.

Semoga bermanfaat.

Berkolaborasi dengan Office Online

Selamat datang ke Office Online

Simpan dokumen, lembar kerja, dan presentasi secara online, pada OneDrive. Membagikannya ke pengguna lain dan bekerja pada waktu yang sama.

Anda dapat melakukan kolaborasi file-file Office anda dengan siapa pun, dimana pun, secara waktu nyata (real-time) dan gratis tentunya.

Membuat, menyimpan, membagikan dokumen, lembar kerja, presentasi dan buku catatan dengan waktu nyata, membuat anda berkolaborasi lebih mudah.

Office Online 2

Bagaimana bekerja dengan pengguna lain pada waktu yang bersamaan

Office Online membuat kenyamanan dan kemudahan untuk bekerja dengan pengguna lain pada dokumen yang sama, di waktu yang bersamaan. Anda dapat melihat perubahan yang terjadi pada sebuah dokumen secara langsung pada layar monitor anda. Ini memungkinkan siapapun untuk berbagi ide.

Office online adalah gratis, tidak perlu instal, beli atau mengunduhnya.

Siapapun dapat bekerja sama pada dokumen yang sama, baik itu mereka bekerja di komputer Windows atau Mac atau bahkan pada tablet yang kompatibel, selama mereka memiliki akses ke internet.

Dokumen anda akan tersimpan secara otomatis

Anda dapat dengan mudah untuk membagikan dokumen tersebut ke orang lain.

Melakukan perubahan terhadap dokumen secara bersamaan, dimanapun anda mengaksesnya

Office Online memungkinkan siapapun untuk bekerja pada dokumen yang sama, pada waktu yang bersamaan. Anda dapat dengan mudah untuk membagikan dokumen ke teman, keluarga, rekan kerja untuk berkontribusi terhadap dokumen tersebut.

Secara cepat berkolaborasi, bekerja dengan rekan lain untuk melihat umpan balik dari mereka dan melakukan perubahan secara langsung

Pelacakan terhadap perubah, anda dapat mengetahui setiap perubahan yang terjadi, karena setiap komentar dan revisi secara otomatis disimpan

Bagikan dengan mudah, anda dapat dengan mudah mengelola siapa yang hanya dapat melihat atau melakukan perubahan terhadap dokumen tersebut, kapan pun waktunya.

Pelatihan Office 365 Project Online dan Project Professional 2013 di Poverty Reduction Support Facility (PRSF)

Pelatihan Microsoft Project Pro digabungkan dengan Project Online pada Office 365 dilaksanakan di Poverty Reduction Support Facility di Jakarta. Pelatihan ini memperkenalkan apa itu Microsoft Project dan menggunakan Project Online pada Office 365. Mempelajari bagaimana cara menggunakan Microsoft Project 2013 sebagai alat didalam mengelola sebuah proyek secara offline dan online,  dalam arti bahwa masing-masing peserta dapat menjadi seorang Project Manager yang membuat, merencanakan, memperbaharui, melakukan pelacakan terhadap tugas-tugas yang dijalankan, sampai akhirnya menyelesaikan proyek tersebut, atau hanya sebagai Team Member yang memperbaharui status dari tugas yang diberikan kepadanya.

Pelaksanaan pelatihan ini terbagi ke dalam 2 sesi, setiap sesi dilaksanakan selama 2 hari. Setelah pelatihan ini selesai, diharapkan peserta dapat memahami bagaimana menggunakan Microsoft Project, karena selama ini masih menggunakan Microsoft Excel sebagai perangkat lunak uang digunakan sehari-hari.

Foto1

Penggunaan Microsoft Project secara offline, peserta menggunakan Microsoft Project untuk membuat sebuah proyek. Dimulai dari menentukan awal/akhir dari sebuah proyek, memasukkan tugas-tugas ke dalam Gantt Chart, menentukan durasi dari tiap-tiap tugas, menghubungkan satu tugas dengan tugas lainnya, membuat sumber daya yang bekerja pada proyek tersebut, dan memberikan penugasan kepada sumber daya terhadap sebuah tugas.

Penggunaan Office 365 Project Online, peserta hanya mencoba bagaimana membuka sebuah penugasan yang diberikan oleh seorang Project Manager kepada dirinya, untuk dilaksanakan, selanjutnya adalah bagaimana memperbaharui status dari tugas tersebut.

Ada beberapa pertimbangan ketika menggunakan Microsoft Project secara offline atau Project Online. Kebutuhan ini menentukan apakah setiap orang menjadi Project Manager atau hanya menjadi Team Member saja dari sebuah Project. Selain itu, apakah kemudahan akses pada project Online, memastikan bahwa Team Member dapat dengan mudah untuk memperbaharui status dari penugasan yang diberikan kepada dirinya.

Kemudahan akses dengan menggunakan Project Online menjadi pertimbangan lain, ketika bekerja dengan banyak Team Member, pembaruan dari status tiap tugas dapat langsung diketahui. Sehingga akan memudahkan bagi seorang Project Manager dalam mengambil keputusan.

Foto 2

Masih banyak pengguna komputer yang masih menggunakan Microsoft Excel untuk mencatat sebuah proyek, padahal dengan adanya Microsoft Project, akan memudahkan bagi para pengguna dalam mengelola proyek yang mereka tangani.

 

Semoga bermanfaat.

Mempelajari Office 365 melalui MVA

Ingin mempelajari Office 365, dapat dimulai dari link berikut pada Microsoft Virtual Academy (MVA)

http://www.microsoftvirtualacademy.com/training-courses/office-guides-introduction-to-office-365/?mtag=MVP5000445

 

Semoga bermanfaat