dan terhadap nikmat Tuhan-Mu, maka hendaklah kamu sebarkan.

Search pada Outlook 2013

Melakukan pencarian (Search) pada email di Outlook 2013.

Seperti pada gambar di atas, dalam melakukan pencarian terhadap email dapat dengan cepat menempatkan kursor dari mouse anda pada bagian Search Inbox (Ctrl – E), selanjutnya mengetikkan kata kuncinya. Kata kunci dapat berupa alamat pengirim, subject dari email, atau kata dan kalimat yang berada dalam sebuah email. Jika ditemukan kata kunci yang tepat dengan email yang ada, maka secara otomatis Outlook 2013 akan menampilkan hasil dari pencarian tersebut.

Pada tulisan kali ini, akan diperkenalkan pencarian lebih lanjut yang disediakan pada Outlook 2013.

Ketika anda menempatkan kursor mouse pada bagian Search, maka akan menampilkan tab Search pada ribbon outlook.

Terdapat 5 group dari tab Search.

  1. Scope (cakupan pencarian)
    1. All Mailbox – Pencarian dilakukan pada semua mailbox yang anda miliki. Boleh jadi anda memiliki beberapa account email, dan account-account email tersebut dimasukkan ke dalam Outlook anda.
    2. Current Mailbox – Pencarian hanya pada mailbox yang sedang terpilih
    3. Current Folder – Pencarian hanya pada folder yang terpilih
    4. Subfolder – Pencarian pada subfolder
    5. All Outlook item – Pencarian pada seluruh bagian dari outlook, tidak hanya email, tetapi juga calendar, task, contact, dan note.
  2. Results – (untuk hasil pencarian sebelumnya)
  3. Refine – Pencarian lebih lanjut
    1. From
    2. Subject
    3. Has Attachment
    4. Categorized
    5. This Week
    6. Sent To
    7. Unread
    8. Flagged
    9. Important
    10. More
  4. Option (menampilkan kata kunci pada pencarian sebelumnya serta pencarian lebih lanjut)
  5. Close (menutup tab Search)

Anda dapat melakukan pencarian dengan menggunakan kata kunci yang tepat, selain itu juga kata kunci yang anda gunakan, dapat juga dilakukan pencarian secara bersamaan dari kriteria lain yang ingin anda cari.

Misalkan anda ingin melakukan pencarian terhadap email dari seseorang, ditambah dengan kriteria yang memiliki attachment dari orang tersebut, ditambah dengan penandaan flag.

Untuk dapat melakukan hal tersebut, lakukan langkah seperti berikut:

  1. Pastikan pada mailbox mana anda akan melakukan pencarian (jika hanya memiliki satu mailbox saja, anda langsung ke langkah nomor 2).
  2. Tempatkan kursor pada area Search.
  3. Pada tab Search, pada group Refine
  4. Klik From, masukkan nama pengirim
  5. Lalu pada group Refine klik Has attachment
  6. Lalu pada group Refine, klik Flagged

Tampilan search anda akan seperti gambar berikut, jika hasil pencarian ditemukan.

Untuk menutup hasil pencarian klik tanda x di sebelah kanan Search

Untuk kriteria lainnya anda dapat mencobanya sesuai dengan kriteria yang diinginkan.

Semoga bermanfaat.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: