dan terhadap nikmat Tuhan-Mu, maka hendaklah kamu sebarkan.

Save & Send

Mengirimkan dokumen sebagai attachment dengan Send using E-mail

Mengirim dokumen sebagai attachment

Perintah ini digunakan untuk mengirimkan dokumen yang sedang aktif, dikirimkan melalui email sebagai attachment (lampiran). Tapi pastikan terlebih dahulu anda memiliki alamat email untuk bisa mengirimkannya ke rekan anda, dan alamat email tersebut terhubung ke sebuah aplikasi email, seperti Microsoft Outlook atau Windows Live Mail pada komputer anda.

.clip_image002

  1. Buka dokumen yang anda ingin kirim.
  2. Klik tab File, klik Save & Send.
  3. Klik Send Using E-mail, lalu klik Send as Attachment.
  4. Akan muncul sebuah jendela (ini secara otomatis tampil, bisa dari Microsoft Outlook atau Windows Live mail, tergantung pada pengaturan dari 2 aplikasi ini, mana yang dijadikan sebagai aplikasi email utama), pada kotak sebelah To: ketikkan alamat email tujuan. Anda bisa juga untuk memberikan informasi yang lain, pada bagian isi dari email anda.
  5. Klik Send.
Send as PDF

Menjadikan sebuah file PDF dari dokumen yang akan dikirim.

  • Dokumen akan terlihat sama.
  • Font (huruf), format dokumen dan gambar akan terlihat sama.
  • Isi dokumen tidak akan mudah untuk dilakukan peng-editan.
Send as XPS

Menjadikan sebuah file XPS dari dokumen yang akan dikirim.

  • Dokumen akan terlihat sama.
  • Font (huruf), format dokumen dan gambar akan terlihat sama.
  • Isi dokumen tidak akan mudah untuk dilakukan peng-editan.
Send as Internet Fax
  • Mengirimkan sebuah fax tanpa perlu mesin fax.
  • Membutuhkan operator fax.

Menyimpan dokumen ke SkyDrive atau Save to Web

Menyimpan sebuah dokumen ke SkyDrive memungkinkan anda untuk menempatkan dokumen secara terpusat di Web. Ini akan memudahkan pengguna lain untuk mengakses dan melakukan peng-editan, dengan mengirimkan link dari lokasi penempatan file-file tersebut dibanding mengirimkannya secara langsung sebagai attachment, dan kemudahan mengakses dokumen tersebut dari mana saja, selama memiliki koneksi internet ke web.

Pastikan anda memiliki account di Hotmail atau Live, maka anda akan memiliki hak untuk menempatkan dokumen-dokumen yang anda miliki, dan membolehkan pengguna lain untuk membukanya secara online. Karena proses menyimpan dokumen ke web dan membukanya, diharuskan memiliki koneksi internet.

.clip_image004

  1. Klik tab File, lalu klik Save & Send.
  2. Klik Save to Web.
  3. Klik Sign In, masukkan Windows Live ID dan password anda, lalu klik OK.
  4. Pilih folder pada SkyDrive lalu klik Save As. Ketik nama untuk file anda lalu klik Save.

Menempatkan isi dokumen di Blog atau Publish as Blog Post

Perintah ini digunakan untuk menempatkan isi dokumen ke blog. Pastikan anda telah memiliki alamat Blog.

clip_image006

  1. Klik tab File, lalu klik Save & Send.
  2. Klik Publish as Blog Post.

File Types

Merubah tipe file dokumen

Seperti diketahui, bahwa dokumen yang disimpan dengan Word 2010 tidak akan bisa dibuka oleh versi Word 97-2003. Sehingga jika anda ingin untuk bisa membuka di Word 97-2003, maka harus dirubah tipe dokumennya.

Untuk merubah tipe dari dokumen, tidak hanya untuk versi Word 97-2003, tapi anda bisa menyimpannya ke bentuk file lainnya, seperti:

  • Template
  • Plain Text
  • Rich Format
  • Single Web Page
  • Save as Another File Type

clip_image008

Berikut ini menyimpan dokumen ke versi Word 97-2003.

  1. Klik tab File, lalu klik Save & Send.
  2. Pada bagian File Types, klik Change File Type.
  3. Pada bagian sebelah kanan, tentukan dalam bentuk file apa anda ingin simpan. Dalam contoh ini klik Word 97-2003 Document, lalu klik Save As.
  4. Masukkan nama file pada kotak File Name:
  5. Lalu klik tombol Save.

Membuat PDF/XPS Dokumen

Terkadang anda ingin menyimpan sebuah dokumen yang tidak bisa dilakukan peng-editan atau dimodifikasi oleh pengguna lain. Anda bisa menyimpannya tanpa memerlukan aplikasi tambahan.

Sekali anda sudah menyimpannya sebagai sebuah dokumen PDF atau XPS, anda tidak bisa mengembalikannya kedalam bentuk Word.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: