dan terhadap nikmat Tuhan-Mu, maka hendaklah kamu sebarkan.

Validation digunakan untuk setiap input/ketikan yang anda masukkan pada cell dalam worksheet harus sesuai dengan apa yang anda inginkan. Pemakaian validation mengurangi kesalahan penulisan. Anda bisa menggunakan Data Validation pada sebuah cell atau range. Anda bisa menentukan apakah yang boleh diisikan pada sebuah cell itu berupa Any value, Whole number, Decimal, List, Date, Time, Text length, dan Formula.

Any value Ini adalah default, berarti apa saja bisa diinput
Whole number Semua bilangan bisa diinput
Decimal Hanya bilangan decimal saja yang bisa diinput
List Sebuah daftar/list yang anda harus tentukan terlebih dahulu
Date Hanya tanggal yang bisa diinput
Time Hanya waktu yang bisa diinput
Text length Panjang karakter yang diperbolehkan diinput pada cell
Costum Digunakan untuk Formula

 

1. Membuat sebuah drop down list dari sebuah range

clip_image002

Tampilan drop down list menggunakan Validation

Untuk memudahkan memasukkan data, atau untuk membatasi setiap data yang masuk ke sebuah cell, anda bisa membuat sebuah drop down list. Ketika anda membuat sebuah drop down list untuk sebuah cell, maka akan menampilkan panah ke bawah yang akan menampilkan daftar list anda. Untuk memasukkan data tersebut, anda pilih panah ke bawah, lalu pilih data yang ingin anda masukan.

Untuk membuat sebuah drop down list dari sebuah range, gunakan Data validation yang berada pada tab Data pada group Data Tools.

clip_image003

Tampilan perintah Data Validation

  • Anda harus membuat sebuah daftar list yang akan anda gunakan nanti sebagai drop down list. Masukkan beberapa data dalam sebuah kolom atau baris dimana saja dalam worksheet anda. Sebagai contoh: Ada data pada cell E2, E3, E4, dan E5 atau disebut E2:E5. seperti tabel di bawah ini.

image

    1. Tempatkan kursor pada cell yang anda inginkan drop down list. Misal, anda klik C1 untuk menempatkan kursor.
    2. Klik tab Data, pada group Data Tools, klik Data Validation.

          Akan tampil kotak dialog Data Validation.

            i. Klik tab Settings.

           ii. Pada kotak Allow, klik List

          iii. Pada kotak Source:, Ketik =$E$2:$E$5

          iv. Klik OK.

    image

    1. Setelah anda selesai mengatur pada kotak dialog Data Validation, selanjutnya anda coba pada cell C1. Anda bisa memilih daftar list dari drop down list.

Catatan.

  1. Anda harus memasukkan tanda sama dengan (=) diawal alamat range data anda.
  2. Penggunaan tanda $ pada =$E$2:$E$5 adalah digunakan jika anda memindahkan data pada range tersebut ke alamat lain dalam worksheet yang sama atau worksheet lain. Maka anda tidak perlu merubah pengaturan pada kotak dialog Data Validation.
  3. Jika anda tidak ingin mengetik alamat data range anda, anda bisa menggunakan kotak collapse dialogsclip_image002[4].          Klik tanda panah merah yang berwarna kotak ini, lalu pilih/blok data range anda yang berada di C2:C5.
  4. Anda bisa memasukkan sebanyak 32.767 daftar list dari sebuah drop down list.
2. Menampilkan pesan kesalahan (Error Alert)

Anda bisa menampilkan sebuah pesan kesalahan ketika sebuah cell atau range yang telah anda tentukan data validation nya, diisi dengan data yang tidak benar.

  1. Pilih cell atau range yang memiliki data validation. Dalam contoh ini C1
  2. Klik tab Data, pada group Data Tools, klik Data Validation.

      Akan tampil kotak dialog Data Validation.

        i. Klik tab Error Alert.

       ii. Pada kotak Style, anda bisa memilih Eror Alert nya.

             – Stop akan mencegah pengetikan data yang salah. Pada model ini, anda harus mengetikan data yang benar atau memilih pada drop down list.

             – Warning akan menampilkan sebuah pesan yang tidak mencegah pengetikan data.

            – Information akan menampilkan informasi yang tidak mencegah pengetikan data.

       iii. Pada kotak Title:, anda bisa memasukkan judul dari pesan anda.

     iv. Pada kotak Error Message:, anda bisa memasukkan isi pesan anda.

  1. Klik OK.

Anda bisa untuk mengecek apakah pengaturan Error Alert anda sudah benar atau tidak dengan mencoba memasukkan data apa saja selain yang terdapat pada daftar list dorp down pada cell C1.

image

Catatan. Anda bisa memasukan sebanyak 255 karakter pada kotak Error message.

3. Menampilkan sebuah pesan ketika kursor berada pada sebuah cell atau range

clip_image002[6]

Tampilan Input Message

Anda bisa menampilkan sebuah pesan ketika posisi kursor anda berada pada sebuah cell atau range. Untuk menampilkan informasi yang berhubungan dengan sebuah cell atau range.

  1. Pilih sebuah cell atau range
  2. Klik tab Data, pada group Data Tools, klik Data Validation.
  3. Pilih tab Input Message

      i. Pada kotak Title:, anda bisa memasukkan judul dari pesan anda.

     ii. Pada kotak Input Message:, anda bisa memasukkan isi pesan anda.

  1. Klik OK.

Seperti terlihat pada gambar di atas, ketika kursor berada pada cell C1, memunculkan sebuah pesan.

4. Membuang pengaturan validation
  1. Pilih sebuah cell atau range yang memiliki validation
  2. Klik tab Data, pada group Data Tools, klik Data Validation.
  3. Klik Clear All.
  4. Klik OK.

Comments on: "Menggunakan Data Validation Excel 2010" (2)

  1. setelah saya coba membuat data list validation pada excel 2010 malah tidak jalan rumusnya, yang timbul malah kata “value’…

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: