dan terhadap nikmat Tuhan-Mu, maka hendaklah kamu sebarkan.

Bekerja dengan Subtotal

Anda bisa menghitung otomatis subtotals dan grand totals dari sebuah tabel untuk sebuah kolom dengan menggunakan Subtotal yang berada pada tab Data pada group Outline. Subtotal menampilkan data anda dengan merinci detail data, serta menampilkan subtotal dan grand total. Serta menampilkan sebuah outline. Yaitu sebuah tampilan pada Microsoft Excel yang berguna untuk menyembunyikan dan menampilkan data.

Subtotaladalah sebuah perhitungan yang secara otomatis menghitung data yang ada pada tabel atau range anda. Dengan mengelompokan data yang ada. Sebaiknya sebelum menggunakan subtotal, kelompokan data anda menggunakan perintah Sort. Sehingga tabel anda lebih mudah untuk dianalisis.

Grand totals adalah sebuah perhitungan yang berasal dari detail data anda. Ini adalah sebuah summary dari tabel anda.

Membuat sebuah Subtotal
  1. Tempatkan kursor pada salah satu cell tabel anda
  2. Gunakan perintah Sortuntuk mengelompokkan data. (Jika diperlukan)
  3. Klik tab Data pada group Outline, klik Subtotal.

Menampilkan kotak dialog Subtotal.

    1. Pada panah drop down At each change in, klik nama kolom tabel anda, dalam contoh ini pilih Nama Barang.
    2. Pada Use function, klik fungsi yang akan anda gunakan untuk summary subtotal. Dalam contoh ini klik Sum.
    3. Pada Add Subtotal to, aktifkan cek box pada tiap kolom yang berisi sebuah nilai yang akan anda subtotal. Dalam contoh ini, aktifkan Penjualan. Jika tabel anda memiliki beberapa kolom yang mempunyai data nilai, maka anda bisa memilih kolom yang akan anda hitung lebih dari satu kolom.
    4. Jika anda ingin menampilkan page break tiap subtotal, aktifkan Page break between groups.
    5. Secara default Summary below dataaktif, ini akan mengaktifkan perhitungan secara global pada tabel anda. Sehingga anda bisa mengetahui total keseluruhan.
    6. Anda juga bisa menggunakan Replace current subtotals. Digunakan untuk mengganti fungsi yang telah ada sebelumnya. Jika anda tidak ingin perubahan yang ada lakukan ketika anda telah membuat sebuah subtotal, nonaktifkan perintah ini. Secara default perintah ini akatif, ini berarti setiap anda melakukan sebuah perubahan pada subtotal anda, misalnya nada mengganti fungsi Sum menjadi Average, maka subtotal yang Sum akan digantikan oleh Average.
    7. Klik OK.

clip_image002

Tampilan perintah Subtotal

clip_image003

Tabel yang belum diberi Subtotal

clip_image004

Tabel yang telah diberi Subtotal

Untuk menampilkan sebuah summary dari subtotal dan grand total, klik pada simbol clip_image005.

Pada outline 1 menampilkan Grand Total.

Pada outline 2 menampilkan subtotal dan Grand Total.

Pada outline 3 menampilkan detail data dari tabel anda. Sehingga dapat dengan mudah menganalisa data anda tanpa harus melihat data secara keseluruhan. Dan memudahkan anda juga untuk mencetaknya. Atau anda bisa menggunakan tanda clip_image006 atau clip_image007 untuk menampilkan atau menyembunyikan detail data anda.

Menghilangkan perintah Subtotal

Ketika anda akan membuang subtotal, maka Microsoft Excel juga akan membuang outlinenya.

  1. Tempatkan kursor pada salah satu cell tabel anda yang telah memiliki subtotal.
  2. Klik tab Data pada group Outline, klik Subtotal.
  3. Klik Remove All.
  4. Klik OK.

Comments on: "Menggunakan Subtotal pada Excel 2010" (2)

  1. page break ini nanti akan berfungsi seperti apa min?

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: