dan terhadap nikmat Tuhan-Mu, maka hendaklah kamu sebarkan.

Duplikat record atau data yang sama terdapat pada dua baris dalam sebuah tabel, dimana isi dari record tersebut sama dengan record lain. Seperti dapat anda lihat dari tabel berikut:

clip_image002

Gambar 1 Sebuah tabel yang didalamnya terdapat record yang sama

Pada gambar di atas, ada 2 record yang isinya sama, diberi tanda cell background berwarna. Sehingga ini disebut duplikasi data. Duplikasi data ini bisa terjadi karena input data yang salah, atau memang ada data yang sama.

Ada dua teknik dalam Microsoft Excel untuk menghapus data yang sama, yaitu dengan menggunakan fasilitas Format as Table, atau menggunakan Advanced Filter.

Teknik 1. Format as Table

  1. Pada worksheet anda, pilih range data yang anda ingin berikan format sebagai sebuah tabel.
  2. Klik tab Home, pada group Style, klik Format as Table
  3. Klik Table Style Light 1, atau anda dapat pilih format yang lain.

clip_image004

Gambar 2 Beberapa bentuk Format as Table yang dapat anda pilih

4. Lalu klik OK.

5. Hasil dari sebuah table yang menggunakan Format as Table.

clip_image006

Gambar 3 Tabel yang sudah diberikan Format as Table

6. Selanjutnya pastikan anda tidak meletakkan kursor diluar table tersebut.

7. Klik tab Design, pada group Tools, klik Remove Duplicates.

clip_image008

Gambar 4 Tampilan Remove Duplicates

8. Pada bagian ini, anda dapat memilih pada kolom mana saja dari data itu yang sama. Jika anda memilih ketiga-tiganya, maka Excel akan melihat/menyamakan data dari record-record yang ada dibandingkan dengan record lainnya pada tabel tersebut.

9. Lalu klik OK.

clip_image010

Gambar 5 Tampilan ada record yang dihapus

10. Muncul windows yang menyatakan bahwa ada 1 record yang dihapus, record lainnya tidak ada yang sama.

11. Klik OK.

clip_image012

Gambar 6 Tampilan setelah ada record yang dihapus

Catatan:

Penggunaan Format as Table hanya bisa dijalankan pada Excel 2007 dan 2010. Untuk Excel 2003, harus menggunakan teknik Advanced Filter.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: