Menggunakan Format Painter

Format painter adalah perintah yang digunakan untuk memberikan format yang sama kepada sebuah tulisan. Format yang dapat dicopykan tersebut bisa berupa warna, tipe huruf, ukuran huruf, gaya huruf, bahkan sampai pengaturan paragraph. Jika pada Word, anda dapat menggunakan format painter untuk keseluruhan perintah yang ada pada grup Font, Paragraph, dan Style.

Pada contoh tulisan Format Painter di atas, diberikan pengaturan seperti berikut:

• Tipe Huruf: Aharoni
• Ukuran huruf: 14
• Style: Underline
• Warna huruf: Blue-Gray, Accent 1
• Spasi: 1 atau Single                                                

Bagaimana cara mengocpy format dari tulisan format painter ke tulisan Word 2019 di bawah ini?

Lakukan Langkah berikut:

1. Pilih tulisan yang telah memiliki format yang akan anda copy
2. Pada tab Home, pada group Clipboard, klik perintah Format Painter
3. Kursor akan berubah menjadi ikon paintbrush
4. Gunakan kursor paintbrush tersebut lalu klik dan tahan pada tulisan lain yang akan diberikan formatnya
5. Jika sudah selesai, klik tombol ESC

Hasil dari format painter terlihat seperti ini:

Contoh di atas digunakan pada Microsoft Word, teknik yang sama dapat anda gunakan juga pada Microsoft Excel. Dengan menggunakan format painter, anda dapat mengcopy format cell, berikut dengan formula. Serta pada Microsoft PowerPoint, bahkan pada Microsoft PowerPoint ditambahkan pada format painter untuk animasi. Anda dapat menggunakan format painter untuk mengcopy sebuah animasi, dan memberikannya animasi tersebut ke obyek lainnya.

Semoga bermanfaat

Angka yang tidak muncul dengan benar di Excel

Walau tidak sering, boleh jadi anda pernah mengisikan angka dengan digit yang banyak pada sebuah sel di dalam Excel, tetapi angka tersebut tidak muncul dengan benar.

Apa yang harus anda lakukan untuk mengatasi hal tersebut.

Lakukan salah satu dari 2 cara berikut ini:
Cara pertama: Memformat sel tersebut sebagai Text

• Klik kanan sel yang ada angka banyak tersebut, lalu klik Format Cells

• Pada tab Number, klik Text, lalu klik OK

• Lalu ketik angka dengan digit yang banyak tersebut (Pastikan untuk mengatur formatnya sebelum mengetikan angkanya)

• Jika anda tidak melihat error, klik panah kecil, lalu pilih Ignore Error

Cara kedua: Menggunaan tanda kutip satu ( ‘ )
Ketika anda mengetikan angka yang panjang, anda dapat menambahkan tanda kutip satu di depan angka yang akan anda ketik
Sebagai contoh, misalnya ketik ‘1234598765 dan tanda kutip satu tersebut tidak akan muncul setelah anda tekan tombol ENTER

Semoga bermanfaat

Workshop Excel untuk Mengolah Data – Agustus 2020

Sesi 1 – Sabtu, 15 Agustus 2020, 09:00 – 12:00
Sesi 2 – Sabtu, 22 Agustus 2020, 09:00 – 12:00

Biaya per sesi 19.900
Biaya 2 sesi sekaligus Rp. 49.000
Workshop diselenggarakan secara daring
Peserta akan mendapatkan, akan mendapatkan materi pelatihan berupa softcopy dan sertifikat pelatihan

Workshop ini akan mempelajari tentang:
Sesi 1
1. Mengelola worksheet dan workbook
2. Mengelola data di dalam cells dan ranges
3. Mengelola table dan table data
Sesi 2
4. Menggunakan formula dan fungsi
5. Mengelola chart

Profil instruktur:
Barra P. Pradja telah berpengalaman selama 18 tahun bekerja untuk pelatihan dan sertifikasi Microsoft.
Sebagai seorang pemegang 5 tahun Microsoft Most Valuable Professional (MVP), 5 tahun sebagai Microsoft Certified Trainer (MCT), Microsoft Office Certified Master (MOM), Microsoft Certified Solutions Associate (MCSA), penulis buku dengan tema Windows dan Office, serta sebagai dosen TIK di Universitas Muhammadiyah Tangerang.

Tautan dan softcopy workshop akan dikirimkan 1 hari sebelum pelaksanaan workshop
Bagi peserta yang akan mengikuti workshop, diharap mengisi form berikut: https://bit.ly/workshopexcel2020

Salam,

Workshop Penulisan Laporan PPL, KKN, & SKRIPSI, Akhir Tahun

Di tahun 2017, pelaksanaan Workshop Penulisan Laporan PPL, KKN, dan Skripsi diadakan kembali. Workshop ini diadakan pada tanggal 9 Desember 2017, diikuti oleh 40 peserta (09.00 – 12.00)

Peserta didominasi mahasiswa dari Universitas Muhammadiyah Tangerang (UMT) terdiri dari mahasiswa program studi Matematika, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Fakultas Ilmu Kesehatan dan ada peserta dari luar yang ikut serta dalam workshop ini. Workshop dilaksanakan di Lab komputer lantai 5 kampus UMT.

Workshop ini adalah kelanjutan dari workshop sebelumnya di tahun 2016 dengan materi yang sama, agar mahasiswa dapat menggunakan Microsoft Word sebagai aplikasi utama dalam membuat laporan dan skripsi.

Materi yang disampaikan meliputi:

• Mengelola dokumen yang panjang
• Mengatur Style (heading)
• Membuat Daftar Isi atau Table of Content
• Memberikan Caption untuk Tabel
• Memberikan Caption untuk Gambar
• Membuat Daftar Tabel dan Gambar atau Table of Figures
• Memberikan kutipan atau Citation
• Membuat Daftar Pusataka atau Bibliography
• Memberikan page break dan section pada halaman
• Memasukkan nomor halaman

Diharapkan dengan mengikuti workshop ini, mahasiswa semakin meningkatkan kemampuan yang dimiliki dalam mengolah Microsoft Word, membuat daftar isi secara otomatis dan mampu membuat dokumen yang panjang.

Umumnya para penulis laporan dan skripsi membuat masing-masing bab dalam dokumen terpisah, sehingga menyulitkan dalam mengelola daftar isi, memberikan nomor halaman, dan tidak konsisten dalam pengaturan tipe huruf, ukuran huruf, gaya huruf dan paragraph yang digunakan.

Pada tanggal yang sama pula diadakan workshop tentang Microsoft Excel untuk Pengolahan Data dan Keuangan, dilaksanakan pada pukul 13.00 – 16.00 diikuti oleh 40 peserta.

Pada hari Minggu, 10 Desember 2018, masih dalam rangkaian workshop untuk mahasiswa, diadakan juga workshop Statistika dimulai pada pukul 09.00 – 12.00 diikuti oleh 40 peserta

Workshop Akhir tahun 2017 ini menjadi momentum dengan ditambahnya materi workshop, tidak hanya Microsoft Word, tetapi juga ditambah dengan Microsoft Excel dan statistika

DIharapkan pada tahun 2018, semakin banyak peserta yang ingin meningkatkan kemampuan dalam menggunakan aplikasi-aplikasi tersebut yang akan membantu dan menunjang peserta dalam kegiatan sehari-harinya.

Semoga bermanfaat.

Kegiatan Peningkatan Kapasitas Aparatur Kecamatan dan Kelurahan di Lingkungan OPD Kecamatan Tangerang Tahun 2017

Kantor Kecamatan Tangerang bekerjasama dengan PT. EMPE Multimedia Nusantara  mengadakan Kursus Komputer yang diadakan pada tanggal 3, 4, 8, 9, 10, dan 15 Mei 2017 dimulai pada pukul 09.00 – 17.00. Pelaksanaan kursus ini dilakukan di Lab Komputer FKIP Universitas Muhammadiyah Tangerang (UMT). Terbagi ke dalam 3 grup, masing-masing terdiri dari 25 peserta. Peserta yang mengikuti kursus ini adalah pegawai terpilih dari kecamatan dan kelurahan yang berada di kecamatan Tangerang.

Tujuan dari pelaksanaan kursus ini adalah untuk meningkatkan kemampuan penggunaan Aplikasi Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint di lingkungan pegawai kelurahan dan kecamatan Kota Tangerang.

Dengan Tema “Kegiatan Peningkatan Kapasitas Aparatur Kecamatan dan Kelurahan di Lingkungan OPD Kecamatan Tangerang Tahun 2017” Pembukaan kegiatan dilakukan pada tanggal 2 Mei 2017 di Aula Kecamatan Tangerang, dihadiri oleh Camat Kota Tangerang, Dekan FKIP Universitas Muhammadiyah Tangerang dan perwakilan dari PT. EMPE Multimedia Nusantara.

Pembukaan Acara tersebut menjadi momen bersejarah bagi kecamatan Tangerang dan UMT, dengan menjalin kerjasama dari kedua institusi pemerintah dan Pendidikan, diharapkan akan terjalin kerjasama lebih erat bagi kemajuan kota Tangerang.

Sebagai Trainer pada kursus ini adalah Barra P. Pradja, M.T.I., MVP, MCT, MOM, MCSA, Arry Patriasurya Azhar, M.Kom, MOS, dan Boy Dorrahman, MM, MOS

Berikut adalah foto kegiatan dari kegiatan kursus di lingkungan OPD Kecamatan Tangerang Tahun 2017:

Menyembunyikan angka Nol pada lembar kerja Excel

Umumnya Microsoft Excel digunakan pengguna untuk mengolah data, berbeda dengan Microsoft Word yang digunakan untuk membuat surat atau tulisan berbentuk narasi, maka Microsoft Excel lebih banyak digunakan untuk menghasilkan sebuah perhitungan matematika didalamnya. Secara khusus pengguna yang bekerja pada bagian akunting di tempat bekerja, atau pun pengguna lain yang menggunakan Microsoft Excel sebagai alat bantu dalam mengelola dan mengolah angka-angka, baik itu menggunakan rumus atau fungsi sederhana, ataupun sampai menggunakan rumus yang kompleks di dalam Microsoft Excel.

Tulisan ini menjelaskan bagaimana cara untuk menyembunyikan angka nol yang ada dan angka nol yang dihasilkan dari rumus-rumus yang digunakan dalam Microsoft Excel, sebagai informasi tambahan bagi pengguna yang ingin tidak menampilkan angka nol (0) didalam lembar kerja (worksheet/sheet) mereka.

Sebagai contoh, pada gambar di bawah berikut ini sebuah lembar kerja berisi angka nol dan angka-angka dari hasil rumus-rumus yang digunakan. Terlihat beberapa angka nol yang muncul akibat dari rumus yang digunakan.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menyembunyikan angka nol yang tampil pada lembar kerja:

1. Pastikan anda sudah membuka sebuah file excel.
2. Jika menggunakan Office 2013, klik FILE, lalu klik Options
3. Pada tampilan kotak dialog Excel Options, klik Advanced
4. Gunakan mouse anda untuk mengarah pada bagian di bawah yaitu bagian Display options for this worksheet:
5. Hilangkan ceklis pada Show a zero in cells that have a zero value
6. Lalu klik OK.

Langkah-langkah di atas dapat dilihat pada gambar berikut ini.

Setelah dihilangkan ceklis pada langkah di atas, maka file excel anda akan terlihat seperti gambar berikut.

Pengaturan standar dari Excel sendiri adalah menampilkan angka nol dalam lembar kerja. Ketika anda ingin menyembunyikan angka-angka nol dapat menggunakan langkah-langkah di atas, dan jika ingin menampilkannya kembali, beri tanda ceklis pada perintah tersebut.

Semoga bermanfaat.

Mengenal MOS (Microsoft Office Specialist)

Microsoft melalui Certiport.com menyediakan sertifikasi Microsoft untuk para pengguna Microsoft Office. Pengguna yang sudah lulus dari sertifikasi Office ini disebut dengan Microsoft Office Specialist atau MOS. Sampai tulisan ini diturunkan, ada 3 versi sertifikasi office yang masih tersedia, yaitu sertifikasi Office 2007, 2010, dan 2013. Pengguna dapat memilih versi Office yang mereka gunakan sehari hari.

Selain MOS, Microsoft juga menyediakan sertifikasi office untuk Expert, disebut dengan Microsoft Office Expert, dan Master, disebut dengan Microsoft Office Master.

Berikut adalah model dari sertifikasi office yang tersedia:

Microsoft Office 2007

1. MOS (Pilih salah satu ujian)
   • Word 2007
   • Excel 2007
   • PowerPoint 2007
   • Outlook 2007
   • Access 2007
2. MOE (Pilih salah satu ujian)
   • Word Expert 2007
   • Excel Expert 2007
3. MOM
   • Word Expert 2007 (wajib)
   • Excel Expert 2007 (wajib)
   • PowerPoint 2007 (wajib)
   • Outlook 2007 atau Access 2007 (pilih salah satu)

Tautan: http://www.certiport.com/Portal/desktopdefault.aspx?page=common/pagelibrary/mos2007.html

 

Microsoft Office 2010

1. MOS (Pilih salah satu ujian)
   1. Word 2010
   2. Excel 2010
   3. PowerPoint 2010
   4. Outlook 2010
   5. Access 2010
   6. SharePoint 2010
   7. OneNote 2010
   8. Office 365
2. MOE (Pilih salah satu ujian)
   1. Word Expert 2010
   2. Excel Expert 2010
3. MOM (3 ujian wajib + 1 ujian pilihan)
   1. Word Expert 2010 (wajib)
   2. Excel Expert 2010 (wajib)
   3. PowerPoint 2010 (wajib)
   4. Outlook 2010 atau Access 2010 atau SharePoint 2010 atau OneNote 2010 atau Office 365 (pilih salah satu)

Tautan: http://www.certiport.com/Portal/desktopdefault.aspx?page=common/pagelibrary/mos2010.html

 

Microsoft Office 2013

1. MOS (Pilih salah satu ujian)
   • Word 2013
   • Excel 2013
   • PowerPoint 2013
   • Outlook 2013
   • Access 2013
   • SharePoint 2013
   • OneNote 2013
2. MOE (Pilih salah satu ujian)
   • Word 2013 Expert Part 1 dan Word 2013 Expert Part 2
   • Excel 2013 Expert Part 1 dan Excel 2013 Expert Part 2
3. MOM (pilih salah satu model berikut)
   • Word (3 ujian wajib + 1 ujian pilihan)
     • Word 2013 Expert Part 1 (wajib)
     • Word 2013 Expert Part 2 (wajib)
     • Excel 2013 (wajib)
     • Outlook 2013 atau Access 2013 atau SharePoint 2013 atau OneNote 2013 (pilih salah satu)
   • Excel (3 ujian wajib + 1 ujian pilihan)
     • Excel 2013 Expert Part 1 (wajib)
     • Excel 2013 Expert Part 2 (wajib)
     • Word 2013 (wajib)
     • Outlook 2013 atau Access 2013 atau SharePoint 2013 atau OneNote 2013 (pilih salah satu)
   • Experts (4 ujian wajib)
     • Word 2013 Expert Part 1 (wajib)
     • Word 2013 Expert Part 2 (wajib)
     • Excel 2013 Expert Part 1 (wajib)
     • Excel 2013 Expert Part 2 (wajib)

Tautan: http://www.certiport.com/Portal/desktopdefault.aspx?page=common/pagelibrary/mos2013.html

Dari ketiga versi Office di atas, pengguna dapat memilih versi office yang digunakan sehari-hari. Tentunya tidak ada pembatasan jika pengguna ingin mengambil ujian yang lebih tinggi versinya. Sebagai contoh, sehari-hari pengguna menggunakan versi Office 2010, tapi ingin mengambil ujian untuk Word versi 2013, hal ini dapat dilakukan, karena tidak ada kebutuhan khusus untuk dapat mengambil ujian tersebut.

Berbeda dengan ujian Microsoft lainnya, ujian untuk office waktunya hanya sekitar 50-60 menit tiap ujian. Pada versi Office 2007 dan Office 2010, soal ujian sebanyak 19-20 soal, kecuali untuk Powerpoint dan Outlook 40 soal, setiap soal terdiri dari 2 perintah, terkadang perintah kedua berhubungan dengan perintah pertama.

Untuk versi Office 2013, Microsoft mengubah model soal. Soal yang dikeluarkan berupa kasus yang harus diselesaikan, dengan jumlah waktu yang sama sekitar 50-60 menit.

Soal ujian masih menggunakan Bahasa inggris.

Pengguna yang sudah lulus ujian akan mendapatkan sertifikat MOS, atau MOE atau MOM. Dapat menambahkan gelar ini di belakang nama lengkap pengguna.

Semoga bermanfaat.

Pembaruan Ujian MOS 2013

Bagi teman-teman yang sudah mencoba untuk mengambil ujian MOS 2013, akan mengalami kesulitan dalam mengerjakan perintah yang diminta oleh pernyataan-pernyataan yang diberikan.

Certiport.com selaku penyedia layanan ujian MOS, melakukan pembaruan terhadap model dari tampilan dari soal-soalnya. Efektif per tanggal 18 September 2014, sudah dilakukan perubahan dari tampilan soal untuk MOS 2013.

Pembaruan ini berlaku untuk ujian MOS, yaitu:

• 77-418: MOS Word 2013 Core
• 77-420: MOS Excel 2013 Core
• 77-422: MOS PowerPoint 2013
• 77-424: MOS Access 2013
• 77-425: MOS Word 2013 Expert Part 1
• 77-426: MOS Word 2013 Expert Part 2
• 77-427: MOS Excel 2013 Expert Part 1
• 77-428: MOS Excel 2013 Expert Part 2

Fasilitas baru yang terdapat dalam pembaruan ini adalah format dari ujian yang semakin dimudahkan dalam melakukan navigasi pada soal yang diberikan. Pada format soal yang sebelumnya, peserta dipusingkan dengan format 4 window, yaitu Application Window, Instruction Window, References Window, dan Resources Window. Bentuk dari format soal sebelum diperbaharui dapat dilihat pada gambar berikut.

Format baru yang sudah diperbaharui, meminimalisir jumlah window yang tampil, sehingga hanya 2 window yang ditampilkan, yaitu Application Window dan Instruction Window saja. References window berada didalam Instruction Window, sementara Resources window dihilangkan. Format soal baru dapat dilihat pada gambar berikut.

Pada Instruction Window diberikan tab baru, didalamnya ada Instructions Tab dan Reference Image Tab. Ini mempermudah peserta untuk melihat kebutuhan yang mereka inginkan, dibanding ketika mereka harus membuka 2 window yang terpisah, seperti pada format 4 window.

Navigation Path yang baru juga diperkenalkan dalam pembaruan ini. Setiap perintah yang diminta untuk diselesaikan ditempatkan di sebelah kiri dari Instruction Window. Setiap perintah tersebut dihubungkan ke tiap instruksi detail. Pemberian tanda ceklis juga tetap ada, berada di sebelah kiri dari detail setiap perintah.

Pada pembaruan ini juga diperkenalkan bentuk dari soal yang memudahkan peserta unutk melakukan atau menjawab soal yang diminta.

Terdapat 3 level pendekatan yang diberikan dalam format baru ini, yaitu

1. Level 1: menampilkan overview dari soal (ditampilkan dalam warna biru tua)
2. Level 2: menampilkan lokasi dimana pada dokumen peserta harus menjawab pertanyaannya (ditampilkan dalam warna biru muda)
3. Level 3: menampilkan detail tugas yang harus dilakukan (ditampilkan dalam warna biru terang)

Demikian pembaruan yang dilakukan pada Ujian MOS 2013, setelah meminta masukan dan pendapat dari para pengguna, certiport melakukan perubahan ini. Diharapkan dengan adanya pembaruan ini membuat peserta dapat lebih mudah dalam menjawab soal, tidak dipusingkan dengan tampilan window yang banyak.

Semoga bermanfaat.

 

 

Menggunakan Watch Window pada Excel 2013

Watch Window adalah fasilitas yang digunakan untuk mengetahui formula yang digunakan dalam Microsoft Excel. Penggunaan fasilitas ini berguna untuk mengetahui penulisan (syntax) formula yang ada dalam worksheet tertentu bahkan antar worksheet dalam satu file excel.

Sebagai contoh dalam satu worksheet ada banyak formula yang digunakan, watch window dapat menampilkan formula-formula tersebut. Sehingga bagi pengguna dapat mengetahui formula apa saja yang terdapat dalam worksheet tersebut.

Watch windows dapat digunakan untuk melakukan audit dari sebuah formula, melakukan inspeksi dan mengkonfirmasi sebuah formula yang digunakan.

Penggunaan watch windows dapat diletakkan atau ditempel pada toolbar yang sudah ada. Dapat diletakkan dan dipindah-pindah sesuai yang diinginkan.

Berikut adalah hasil penggunaan sebuah watch windows. Formula yang dibuatkan berada pada worksheet yang berbeda. Pada gambar di bawah ini terdapat 3 cell yang terdapat pada watch window.

Membuat sebuah sebuah cell formula ke dalam Watch Window.

1. Pilih cell yang berisi formula.
2. Klik tab Formulas, pada group Formula Auditing, klik Watch Window.
3. Klik Add Watch.
4. Pada kotak dialog Add Watch, klik Add.
5. Selanjutnya anda dapat memindahkan toolbar dari watch window kemana saja, dapat ditempakan di atas, di bawah, di kiri atau di kanan tampilan layar Excel.
6. Anda dapat menambakan cell lain yang berisi formula sebanyak yang anda inginkan
7. Untuk mengetahui cell yang berisi formula, pada watch window toolbar, klik 2 kali salah satu formula, maka secara otomatis Excel akan mengarahkan ke cell tersebut.
8. Pada toolbar watch window, pilih salah satu cell yang ingin anda hapus.
9. Klik Delete Watch.

Menghilangkan cell dari Watch Window

1. Pada toolbar watch window, pilih salah satu cell yang ingin anda hapus.
2. Klik Delete Watch

Menyembunyikan tampilan toolbar Watch Window

Klik tab Formulas, pada group Formula Auditing, klik Watch Window.

 

Semoga bermanfaat.

Menggunakan Online Pictures pada Office 2013

Online Pictures adalah sebuah fasilitas baru yang terdapat pada Office 2013. Fasilitas ini berfungsi untuk memasukkan sebuah gambar dari internet. Terdapat 2 pilihan sebagai sumber pencarian dalam menentukan gambar mana yang ingin anda masukkan kedalam sebuah dokumen.

Sumber-sumber gambar dari Office.com atau menggunakan situs pencari, yaitu Bing. Setelah menentukan dari sumber mana anda akan mencari sebuah gambar, masukan kata kunci dari pencarian yang ingin anda lakukan. Selanjutnya Office 2013 akan menampilkan hasil pencariannya.

Fasilitas ini terdapat pada hampir semua aplikasi office 2013, yaitu Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, dan OneNote. Diperlukan koneksi internet untuk dapat menggunakan fasilitas Online Pictures ini.

Berikut adalah cara menggunakan Online Pictures:

1. Klik tab Insert, pada group Illustrations, klik Online Pictures.

2. Masukkan kata kunci dari gambar yang ingin anda cari, pada Office.com atau Bing. Dalam contoh ini mencari gambar pada Office.com dengan kata kunci sport. Lalu tekan Enter.

3. Office.com akan menampilkan hasil pencarian. Anda dapat memilih dari hasil pencarian tersebut, gambar-gambar yang ingin anda masukkan kedalam dokumen. Pilih salah satu gambar, lalu klik Insert.

4. Selanjutnya anda dapat melakukan perubahan dari ukuran, pewarnaan, dan lain sebagainya dari gambar yang baru saja anda masukkan.

Semoga bermanfaat.