dan terhadap nikmat Tuhan-Mu, maka hendaklah kamu sebarkan.

Archive for the ‘Excel 2010’ Category

Persiapan ujian Microsoft Office Specialist (MOS) Excel 2010 di IBI Darmajaya Lampung

Pelatihan persiapan ujian MOS Excel 2010 dilaksanakan di Authorized Testing Center (ATC) IBI Darmajaya Lampung. IBI Darmajaya telah bekerja sama dengan Certiport, sehingga dapat menjadi Authorized Testing Center untuk sertifikasi MOS. IBI Darmajaya juga menjadi kampus yang pertama kali menjadi ATC dan satu-satunya yang menyediakan sertifikasi dari Microsoft, Adobe, AutoDesk, dan HP di Lampung.

IBI Darmajaya

Pelatihan persiapan ujian MOS excel 2010 ini diselenggarakan sebagai bentuk kerjasama kampus dengan Certiport melalui reseller di Indonesia, yang bertujuan untuk lulusan IBI Darmajaya tidak hanya lulus dari kampus, tetapi juga memiliki sertifikasi yang dapat digunakan sebagai modal awal untuk dapat bersaing pada dunia kerja.

Pelatihan ini diikuti oleh 8 peserta dari dosen IBI Darmajaya. Dilaksanakan 2 hari penuh dari pukul 09:00 – 16:00, lalu hari ke-3 dilanjutkan dengan pelaksanaan ujian MOS Excel 2010.

Tujuan diadakannya pelatihan persiapan ujian MOS Excel ini adalah agar dosen IBI Darmajaya dapat membekali mahasiswa dengan keahlian yang diakui internasional. Microsoft Office Specialist merupakan salah satu bentuk pengujian dalam penggunaan aplikasi komputer, seperti MS Word, Exel, PowerPoint, khususnya bagi mahasiswa yang tidak mengambil jurusan teknologi informasi.

Sehingga diharapkan mahasiswa yang telah lulus, dapat menjadikan sertifikasi MOS sebagai bukti kompetensi mahasiswa tersebut, serta menambah nilai jual dari mahasiswa dalam mendapatkan pekerjaan yang mereka impikan.

Tentunya dengan diwajibkannya sertifikasi MOS ini bagi mahasiswa IBI Darmajaya sesuai dengan kompetensinya masing-masing dapat menciptakan lulusan yang unggul dan mampu berdaya saing.

Selamat bagi peserta yang telah mengikuti pelatihan ini dan lulus MOS Excel 2010.

 

IBI Darmajaya 2

IBI Darmajaya adalah salah satu ATC yang ada di Indonesia untuk Microsoft Office Specialist.

Semoga bermanfaat.

Menggunakan Watch Window pada Excel 2013

Watch Window adalah fasilitas yang digunakan untuk mengetahui formula yang digunakan dalam Microsoft Excel. Penggunaan fasilitas ini berguna untuk mengetahui penulisan (syntax) formula yang ada dalam worksheet tertentu bahkan antar worksheet dalam satu file excel.

2

Sebagai contoh dalam satu worksheet ada banyak formula yang digunakan, watch window dapat menampilkan formula-formula tersebut. Sehingga bagi pengguna dapat mengetahui formula apa saja yang terdapat dalam worksheet tersebut.

Watch windows dapat digunakan untuk melakukan audit dari sebuah formula, melakukan inspeksi dan mengkonfirmasi sebuah formula yang digunakan.

Penggunaan watch windows dapat diletakkan atau ditempel pada toolbar yang sudah ada. Dapat diletakkan dan dipindah-pindah sesuai yang diinginkan.

Berikut adalah hasil penggunaan sebuah watch windows. Formula yang dibuatkan berada pada worksheet yang berbeda. Pada gambar di bawah ini terdapat 3 cell yang terdapat pada watch window.

1

Membuat sebuah sebuah cell formula ke dalam Watch Window.

  1. Pilih cell yang berisi formula.
  2. Klik tab Formulas, pada group Formula Auditing, klik Watch Window.
  3. Klik Add Watch.
  4. Pada kotak dialog Add Watch, klik Add.
  5. Selanjutnya anda dapat memindahkan toolbar dari watch window kemana saja, dapat ditempakan di atas, di bawah, di kiri atau di kanan tampilan layar Excel.
  6. Anda dapat menambakan cell lain yang berisi formula sebanyak yang anda inginkan
  7. Untuk mengetahui cell yang berisi formula, pada watch window toolbar, klik 2 kali salah satu formula, maka secara otomatis Excel akan mengarahkan ke cell tersebut.
  8. Pada toolbar watch window, pilih salah satu cell yang ingin anda hapus.
  9. Klik Delete Watch.

Menghilangkan cell dari Watch Window

  1. Pada toolbar watch window, pilih salah satu cell yang ingin anda hapus.
  2. Klik Delete Watch

Menyembunyikan tampilan toolbar Watch Window

Klik tab Formulas, pada group Formula Auditing, klik Watch Window.

 

Semoga bermanfaat.

Program Pelatihan & Sertifikasi Internasional Mirosoft Office Specialist pada Ditjen Administrasi Hukum Umum (AHU) Kementerian Hukum dan HAM RI

Pelatihan persiapan ujian Microsoft Office Specialist (MOS) 2010 beberapa waktu lalu diadakan di Hotel Kristal Jakarta, peserta diikuti oleh 30 peserta dari Ditjen Administrasi Hukum Umum (AHU) Kementerian Hukum dan HAM RI. Dilaksanakan 2 hari penuh dari pukul 08:00 – 21:00, lalu pada hari ke-3 dilanjutkan dengan pelaksanaan ujian MOS 2010 berupa Word, Excel dan PowerPoint untuk masing-masing peserta.

Image

Dengan jadual yang padat dengan tujuan agar masing-masing peserta dapat lulus untuk mendapatkan Microsoft Office Specialist (MOS), peserta juga diharuskan membuat review setiap harinya yang dilakukan dalam kelompok, dan dikumpulkan pada keesokan harinya.

Sebelum diadakan pelatihan dan sertifikasi ini, dilakukan langkah-langkah assessment yang bertujuan untuk melihat sejauh mana pengetahuan seseorang tentang penggunaan Microsoft Office. Selanjutnya pelatihan dilakukan sebagai persiapan untuk memvalidasi kemampuan yang dimiliki dalam penggunaan Microsoft office, terakhir dilakukan sertifikasi, atau ujian dari Microsoft Office itu sendiri, yaitu Word 2010, Excel 2010, dan PowerPoint 2010.

Maksud dan tujuan dari pelatihan dan sertifikasi MOS ini dilakukan untuk meningkatkan kemampuan dalam penggunaan Microsoft Office serta mendapatkan sertifikasi yang berlaku internasional dari keahlian yang dimiliki. Dalam hal ini adalah sertifikat MOS 2010, sehingga diharapkan dengan kemampuan yang telah diakui secara internasional, peserta dapat meningkatkan kualitas dan produktifitasnya.

Animo dan antusiasme peserta dalam mengikuti pelatihan ini sangat baik, sehingga terbentuk satu energi yang sangat bermanfaat pada saat pelatihan dilaksanakan.

Pelaksanaan dari program dan sertifikasi internasional ini sejalan dengan kebutuhan peningkatan soft competency Sumber Daya Manusia dalam menghadapi persaingan pasar bebas 2015 mendatang, program pelatihan dan sertifikasi perlu dilanjutkan sebagai upaya peningkatan daya saing, kompetensi dan produktifitas.

Selamat bagi teman-teman yang lulus MOS 2010. Untuk yang belum lulus, lebih semangat lagi mengejar kembali dengan persiapan yang lebih baik.

Mengenal Slicer pada Excel 2013

Slicer adalah fasilitas yang digunakan untuk menyaring data, menampilkan data yang diinginkan dan menyembunyikan data yang tidak diinginkan. Secara garis besar kegunaan sebuah slicer sama dengan fasilitas Filter. Pertama kali Slicer diperkenalkan pada excel 2010, penggunaan slicer hanya dapat digunakan untuk menyaring data pada sebuah PivotTable, sedangkan pada Excel 2013, penggunaan Slicer ditingkatkan, yaitu dapat digunakan untuk menyaring data pada sebuah table, sebuah PivotTable, PivotChart.

Berbeda dengan filter, sebuah slicer tidak dapat melakukan penyaringan data berdasar kondisi tertentu, seperti greater than, less than, equal, dan lain-lainnya.

Seperti pada gambar berikut ini, merupakan contoh dari penggunaan sebuah Filter. Dalam contoh di bawah, ini memilih tombol Drop down box dari Modem.

1

Slicer akan menampilkan data dari masing-masing field. Berikut adalah contoh dari penggunaan sebuah Slicer. Tergantung berapa banyak field yang dimiliki, anda dapat memunculkan semua field-field itu, atau hanya menampilkan field-field tertentu. Pada contoh berikut, semua field ditampilkan.

2

Membuat Slicer

Sebagai contoh dapat menggunakan data seperti gambar di bawah ini.

3

Untuk membuat sebuah Slicer, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

  1. Tempatkan kursor pada salah satu cell di dalam tabel tersebut.
  2. Selanjutnya gunakan Format as Table pada tabel tersebut. (Untuk mengetahui cara membuat sebuah Format as Table, lihat Menggunakan Format as Table Excel 2010, pada tulisan lain di blog ini).
  1. Lalu klik tab Insert, pada group Filters, klik Slicer.
  2. Akan muncul kotak dialog Insert Slicer. Lalu pilih field-field mana yang akan digunakan untuk menyaring data. Sebagai contoh beri centang pada semua field tersebut, lalu klik OK.
  3. Lalu atur penempatan dari masing-masing slicer yang muncul.

Menggunakan Slicer

Untuk dapat menggunakan sebuah slicer, anda dapat langsung memilih pada satu data dari field-field slicer yang muncul.

Sebagai contoh, misalnya pada slicer field Bulan, klik Jan-14. Akan ditampilkan penyaringan data dari tabel excel anda seperti gambar berikut.

4

Untuk menghilangkan hasil penyaringan tersebut, klik  X merah pada field-field yang telah dipilih untuk diberikan penyaringan data atau dapat menggunakan kombinasi Alt+C.

Menghapus Slicer

Klik kanan dimana saja dari sebuah Slicer, lalu klik Remove “nama_field”.

Dalam contoh ini jika anda ingin mengapus slicer dari field bulan, maka klik Remove “Bulan”, dan nama-nama field yang lainnya sesuai keinginan anda.

Pemilihan penggunaan fasilitas penyaring data dari sebuah table yang anda miliki, akan memudahkan dalam melakukan penyaringan data. Anda dapat menggunakan fasilitas Filter atau menggunakan fasilitas Slicer ini.

Semoga bermanfaat.

Mengenal Sparkline pada Excel 2013

Sparkline adalah fasilitas yang digunakan untuk menganalisa data. Sering disebut sebagai tiny chart, atau grafik kecil. Sebuah sparkline berbeda dengan chart. Sparkline bukan berupa objek seperti chart, sparkline berada pada sebuah cell.

Penggunaan sebuah sparkline ketika pengguna ingin membandingkan tren dari data yang dimiliki, dan ditampilkan dalam sebuah grafik kecil. Data yang digunakan juga tidak terlalu banyak seperti dalam membuat sebuah chart. Hanya cukup beberapa baris/kolom dari data untuk melihat tren dari data tersebut.

Seperti pada gambar di bawah ini merupakan contoh dari penggunaan sebuah sparkline.

Sebagai contoh data penjualan motor 1 yang terdiri dari tiap 3 bulan dalam satu tahun ditampilkan di bawah judul kolom Tren Data. Inilah contoh dari sebuah sparkline. Pada contoh tersebut ditampilkan 3 model dari sparkline yang dapat digunakan sesuai dari urutan atas ke bawah. Tergantung dari kebutuhan tren data yang akan ditampilkan.

3 model sparkline tersebut adalah:

  1. Line
  2. Column
  3. Win/Loss

Membuat Sebuah Sparkline

Sebagai contoh dapat menggunakan data seperti gambar di bawah ini.

Untuk membuat sebuah sparkline, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

  1. Tempatkan kursor pada I6.
  2. Klik tab Insert, pada group Sparkline, klik Line.
  3. Akan muncul kotak dialog Create
    Sparkline. Pada Data Range pilih range datanya, dalam hal ini data yang dipilih adalah E6:H6.
  4. Karena lokasi penempatan sparkline sudah ditentukan pada langkah nomor 1 di atas, biarkan cell pada Location Range.
  5. Lalu klik OK.

Catatan.

Untuk melihat lebih jelas tampilan dari sebuah sparkline, perbesar ukuran baris dari sebuah sparkline yang ada. Dalam hal ini perbesar baris 6.

Mengubah sebuah Sparkline

Untuk dapat melakukan perubahan dari sebuah sparkline yang sudah ada, pastikan pilih cell yang memiliki sebuah sparkline. Dalam contoh ini adalah pada cell I6.

Ketika cell I6 sudah terpilih maka akan memunculkan Sparkline Tools. Klik tab Design.

Pada tab Design ini terdapat beberapa group, yaitu:

  1. Sparkline
    • Edit Data: digunakan untuk melakukan perubahan pada data range yang akan digunakan.
  2. Type
    • Line – Column – Win/Loss digunakan untuk merubah tipe/model dari sparkline yang digunakan.
  3. Show
    • High point – Low Point – Negative Points – First point – Last Point digunakan untuk menandai nilai-nilai dari sparkline yang digunakan. Ingat, penandaan ini akan muncul hanya pada tipe Line saja.
  4. Style
    • Memberikan pewarnaan dari tipe sparkline yang digunakan.
  5. Group
    • Beberapa pilihan lebih lanjut untuk ditampilkan dan Clear.
    • Clear digunakan untuk menghapus sebuah sparkline.

Berikut adalah hasil dari perubahan sparkline.

Fasilitas Sparkline sudah terdapat sejak versi Excel 2010. Semoga bermanfaat.

Persiapan ujian Microsoft Office Specialist (MOS) Excel 2010 di Universitas Muhammadiyah Tangerang

Pelatihan persiapan ujian MOS Excel 2010 hari Minggu lalu tepatnya tanggal 27 April 2014 dilaksanakan di Authorized Testing Center (ATC) Universitas Muhammadiyah Tangerang (UMT). UMT telah bekerja sama dengan Certiport, sehingga dapat menjadi Authorized Testing Center untuk sertifikasi MOS. UMT juga menjadi Universitas yang pertama kali menjadi ATC dan satu-satunya yang menyediakan sertifikasi dari Microsoft, Adobe, AutoDesk, dan HP di Tangerang.

Pelatihan persiapan ujian MOS excel 2010 ini diselenggarakan sebagai Pilot Project bagi UMT, agar lulusan UMT tidak hanya lulus dari kampus saja, tetapi juga memiliki sertifikasi yang dapat digunakan sebagai AMUNISI untuk bersaing pada dunia kerja.

Diikuti oleh 14 mahasiswa dan 5 peserta dari dosen UMT. Dilaksanakan 1 hari penuh dari pukul 09:00 – 16:00, lalu sorenya dilanjutkan dengan pelaksanaan ujian MOS Excel 2010.

Sehingga jika mereka lulus dari kampus UMT tidak hanya memiliki gelar Sarjana saja, tetapi juga memiliki sertifikat dari Microsoft, yaitu sebagai MOS (Microsoft Office Specialist). Tentunya dengan memiliki sertifikasi yang berlaku internasional akan menambah nilai dari mahasiswa tersebut, dibandingkan dengan mahasiswa lain yang tidak memiliki sertifikat. Selain itu karena sertifikat ini berlaku internasional, maka kesempatan untuk bekerja di luar negeri menjadi lebih terbuka.

Diakhir pelatihan persiapan, diberikan tips-tips dalam mengikuti ujian MOS Excel 2010. Hasil yang diharapkan tentu lulus dalam mengikuti ujian MOS ini. Jika tidak, mengulang kembali mengambil ujian, dengan persiapan yang lebih baik lagi.

Selamat bagi teman-teman yang lulus MOS Excel 2010. Untuk yang belum lulus, lebih semangat lagi mengejar kembali dengan persiapan yang lebih baik.

Universitas Muhammadiyah Tangerang adalah salah satu ATC yang ada di Indonesia untuk Microsoft Office Specialist.

 

Semoga bermanfaat.

Menggunakan Save AutoRecover

Ketika sedang berasyik ria membuat sebuah dokumen atau sedang melakukan penghitungan sederhana pada Excel, tiba-tiba mati listrik, atau muncul sebuah keadaan yang tidak diinginkan terjadi, di lain pihak anda belum menyimpan dokumen pada saat anda terakhir melakukan Save. Jika itu terjadi maka anda akan kehilangan sebagian dari dokumen yang anda buat tersebut, karena anda belum menyimpannya, walaupun file tersebut tetap ada, tetapi anda akan kehilangan bagian dari terakhir anda melakukan penyimpanan dengan menggunakan perintah Save.

Untuk menghindari hal tersebut, anda dapat menggunakan fasilitas Save AutoRecover yang akan membantu menyimpan secara otomatis ketika anda sedang bekerja pada sebuah dokumen.

Umumnya aplikasi Word, Excel, PowerPoint akan melakukan penyimpanan secara otomatis setiap 10 menit sekali. Anda dapat mengubahnya sesuai waktu yang anda inginkan. Semakin sedikit waktu yang anda tentukan semakin aman dari kehilangan apa yang sudah anda kerjakan pada file tersebut. Tetapi berisiko akan membuat akses terhadap file tersebut menjadi lambat. Misalnya anda mengatur waktu Save Autorecover setiap 2 menit sekali, maka secara otomatis akan menyimpan setiap 2 menit sekali. Yang akan mengganggu aktifitas anda dalam melakukan pekerjaan terhadap dokumen tersebut.

Tentunya tidak hilangnya tulisan atau angka pada dokumen tersebut menjadi prioritas dari dokumen anda.

Untuk melakukan pengaturan dari Save AutoRecover, lakukan langkah-langkah berikut:

  1. Klik tab File, lalu klik Options.
  2. Pada bagian sebelah kiri, klik Save.
  3. Di bawah Save documents, tentukan waktu pada Save AutoRecover information every.
  4. Lalu klik OK.

Catatan.

Pengaturan ini dapat anda terapkan pada aplikasi Microsoft lainnya seperti Excel, PowerPoint. Serta dapat digunakan juga dari versi 2007, 2010, dan 2013. Umumnya pengaturan yang dilakukan ini akan sama.

 

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

Bergabunglah dengan 123 pengikut lainnya.